有些人并不知道档案有什么作用，在毕业时不知道怎么处理档案，结果造成档案丢失的情况。也有一些人的档案被学校或单位弄丢了。无论哪种情况，都需要对档案进行补办。今后要建立人事档案的话，也是要用到学籍档案的，如果以后要参加公务员考试、事业编考试或者是进入国企工作、办理积分落户等，我们没有档案都是无法办理这些事情，所以要及时补办学籍档案。
补办档案的时候需要补哪些材料
一般会有录取名册、新生登记表、成绩单、毕业生登记表，学年总结等。如果把这些材料都补出来的话，那这份档案就是非常完整的档案了。但是很多学校补办档案不可能补的这么完整，但是我们要记住，以下三种材料是非常重要的材料。
1、录取名册
2、成绩单
3、毕业生登记表
如果有这三种材料的话，那么我们通过政审就没有问题了，其他的材料可有可无。如果学校没有补不到那就没有办法，开学历证明。
档案补办流程大致分为以下几步：
第一步：需要提前开具一份档案遗失证明，证明你的档案丢失了，遗失证明需要加盖单位和人才的公章，具体找谁盖章，那就要看看档案是在哪里弄丢的，单位弄丢了找单位、人才中心弄丢了就找人才中心盖章。
第二步：遗失证明开好后带上身份证复印件，毕业证复印件，学信网电子注册备案表，个人蓝底证件照、到学校就业办或学工处提交档案补办申请，领取毕业生登记空表。去之前，最好先跟学校老师联系一下再过去。以免跑空。
第三步：拿到毕业生登记表空表后，依次按照当年的实际情况填写，毕业生登记表一般的5-6页，内容涵盖个人基本情况，学生履历、社会关系情况，家庭情况、个人总结、班级鉴定等。填完后贴上照片，然后再一次找辅导员签字和写评语，再找院系领导写意见并盖章，最后再找学校盖大章。有些学校申请盖章还需要走用印申请手续。不是你随时过去盖章就可以盖章的，必须用印申请通过之后才可以盖章。还有注意一点的是必须要先到辅导员再到院系再到学校，不能越级。如果辅导员已不在职或者学校分多个校区的办理起来会更加的麻烦。
第四步：毕业生登记表补办之后需要到档案馆复印成绩单、录取花名册、毕业生花名册等。档案材料主要包含毕业生登记表、成绩单、报到证等至于体检表、年度鉴定表、招生录取花名册、毕业生花名册等有的话就可以一起补办。这样档案材料就会更加的完整。所有的材料都补好之后需要找老师装袋密封。
补办档案的要求并没有统一的标准，每个学校的流程或要求会不一样，可以参考以上步骤去补办。补办档案是一件麻烦的事情、补办流程麻烦，运气不好还会遇到人为刁难，如果在补办档案的过程中遇到非常麻烦的事情，可能会有很多自己解决不了的事情，这时不用太着急，可以向档案服务机构寻求帮助，这样可以帮你顺利解决问题。
