相信有不少女性都在从事文秘行政工作。
每天的工作内容是什么呢?我们来看看行政文秘的相关岗位职责。
人事行政岗位职责:
1、协助人事行政经理完成公司人事行政事务管理;
2、参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作;
3、协助公司行政、采购事务管理.一.行政方面工作
1、负责办公用品的管理,月初(十号之前)完成统计,
包括办公用品采购、发放、使用登记。非常规用品的申购:部门申请-经理审批-物品采购-财务报销
2、办公设备、公共设施、的日常管理和维护;
负责根据维修要求安排人员维修、对维修质量监督、确认。3、每月缴纳办公区域水电费。(按比例算好各部门费用填支出凭单);每周去奥体办公室取信。(由前台做好登记)
4、核对每月员工病事假、每月员工考勤。
5、突发事件处理;日常安全工作、保密工作;后勤、食堂的管理;行政日常事务处理;上级交办事务等。
6、优先完成领导交办各类事务,最终将完成结果向领导汇报。
7.日常事务处理:对食堂、宿舍、的管理;以及保洁和厨师的工作监督、协调。
8.奥体行政工作中存在的问题,包括制度的监管、和山庄的对接和沟通二.人事方面工作
1、做好联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;综合协调各部门的工作;检查和督办有关工作,协助处理日常工作。
2、招聘:编导、绩效考核、广告销售、品牌推广、实习生等职位的简历筛选、面试通知、接待。
3、办理员工入职:负责新入职员工培训工作。
(1)按照公司规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续,
更新员工花名册和离职入职统计表。
(2)合同的签订(新员工以及每月对合同到期的员工进行合同的签定),以及社保等资料收集
4、熟悉公司各规章制度及相关的劳动法知识以解答员工的疑问;
5、健康栏目部招聘职位发布以及部门有增加招聘需求填“用工申请单”,带领到签字后开始实行招聘计划
制度的建立与完善
行政管理工作部门沟通与人员协调
业务部员工绩效考核保障实施
文件制发及档案管理
公司例会组织及纪要
车辆使用及管理
日常制度监管
行政管理工作日常办公设备、行政用品的采买和使用、维护合同、账款的梳理
公司用章管理
公司仓库的管理和出入库手续的办理日常报销
公司形象用品、礼品的定制
人事考核作业
员工教育培训
作息考勤管理
人事管理工作奖惩办法的执行
各类公告的发布
招聘、录用、升迁、离退职的办理
流程控管
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《人事行政文书合集》,
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