线上算薪,如何解决多帐套算与管难

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摘要:年成立以来,天威(PrintRite)在“做中国人自己的打印耗材”方向上深耕,不仅业务和组织得到了发展扩大,在数字化管理上也占据了主动先机并取得了不错的效果。

打印耗材制造行业

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广东-珠海

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部署服务案例

天威飞马打印耗材有限公司

天威飞马打印耗材有限公司(简称“天威)是全球最大的通用打印耗材生产制造商之一,大型港商独资明星企业。天威拥有40余年的专业打印耗材制造销售经验,并以出色的耗材产品不断发展壮大。公司集色带、喷墨、激光耗材产品研发、生产于一体,是专业化、全门类、高集成的耗材生产基地,系亚洲再生/兼容耗材制造业的龙头企业。产品种类多达多种,产品远销全球多个国家和地区,自有品牌“天威”、“Print-Rite”享誉国际。

两个帐套、两次发薪,手算工资忙坏HR

在算薪工作中,天威的算薪人员需要兼顾不同部门之间的计算逻辑差异,同时保障算薪的准确性,这意味着工作量与反复的协同。

——天威的薪资计算流程有哪些特别之处?

HR:生产部门和职能部门的薪资构成与适用规则具有差异性,可以理解成有两个“帐套”,由两名算薪人员负责不同的帐套。而且我们要算两次工资。第一次就跟别的公司流程一样,先统计好考勤、社保,再核对算薪人员计算工资,然后审批、发放。到下旬再进行一次计算处理员工的奖金,其中职能部门由HR计算,生产部门由各部门负责人记录及提报数据,然后审批、发放,最后发放工资条。

——这为算薪带来了哪些挑战?

HR:同一个部门的员工,有可能算薪规则都不相同,比如生产部门的不同岗位都会有计时计件工资的差异。算薪之前需要每月手工统计员工信息,根据员工的入离职情况、岗位信息人工判断属于哪个帐套,然后手敲录入信息再通过表格计算。

同步花名册,提升算薪效率

自使用智能人事以后,在员工入职时就可以在花名册功能中录好与员工薪资待遇相关的账套信息。在算薪时直接同步花名册,自动识别每个员工在哪个薪资组算薪,不需要再人工判断了。并且可以实时掌握每月的人员异动。这种方式减少了线下表格自行录入时容易出现的漏算、多算情况,减少核对算薪人员的工作量,提升算薪效率。

同步钉钉考勤直接算薪,减少数据中转

以前是人事部门的考勤专员将线下考勤机导出的数据统计好,再交由薪酬专员算薪,数据经过了人工多次转手容易产生误差或者变化。后来统一用钉钉考勤,并在上线智能薪酬时进行了重新调整,考勤数据更加准确。

现在算薪时直接在系统内同步员工(包括生产人员、销售、仓储及其他人员)的钉钉考勤数据,无需对接索要线下考勤表;同时用社保模块直接输入基数就能形成社保扣缴方案,无需再复制黏贴。不仅管理更加规范,而且提升了算薪效率。

数据线上统一管理,权限精细化管控

使用线下的算薪方式,另一个痛点就是数据的保管、查询与维护。由于以前每个月都有好几张工资表,在年末查找数据时表格众多非常不方便。现在所有的重要数据都可以直接在智能薪酬系统里生成或导入导出,方便数据查找,调薪记录有迹可循。

由于智能薪酬的权限细分功能,管理员可以对不同的负责人单独设置管理权限,如薪资组查询或社保台账导出等。这样不仅年底查询统计数据方便,在临时需要查询某个员工或某个部门薪资明细时非常便捷。而且由于智能薪酬与钉钉的深度融合,只需登陆一个系统就能实现与员工的即时沟通、公告通知、后台管理和系统操作。

部署服务:收费合适,服务有保障,让系统更快上手

考虑到负责系统引入的IT部门与实际操作的人事部门之间具有权限差异,为了更快、更便捷地让系统投入正式运行,天威采购了智能薪酬部署服务。

——为什么会购买智能薪酬部署服务?

IT:我们的算薪公式设置较复杂,虽然IT也可以自行配置,但IT部门并没有对应的权限查看具体的薪资数据。而且我们比较看中部署专家的即时服务和后续持续服务,觉得这样沟通和解决问题会更方便快捷。

——部署团队提供了哪些服务?

部署专家:部署过程基本是按标准的服务流程进行的:客户提供提供材料-部署专家电话沟通确认规则-部署专家配置薪酬规则-部署专家测算薪资结果-对有差异的部分找出差异原因,与客户进行二次沟通,确认解决方案-完善系统配置-预约培训-协助客户试用。

——在部署过程中最让你感动的点是什么?

部署专家:客户主动整理了帐套规则,让我们能很清晰地了解各个帐套的区别。对于表格中不全面的地方双方都进行了沟通确认,而且沟通过程比较高效融洽。



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