摘要：本文所说的企业审批体系，并非钉钉的产品审批体系，而是应用的体系，每家企业在使用钉钉时都会有一个体系，就如同一个制度体系，各个企业的线上工作也会有一个完整的体系。目前大部分企业的钉钉审批体系停留在行政审批体系，也就是常说的用点钱，领个办公用品，出个拆啥的用用钉钉审批，在这个方面并不是停留在此有些问题，而是既然使用，那么还不如多使用一些，今天我们就来聊聊ISO体系类是如何应用到企业钉钉审批体系的。首先，所谓的《质量手册》这是一个纲领文件，不存在用不用在系统，而是一个制度的父母，《程序文件》是《质量手册》的一级分解，结合了企业一些实际情况应用下去，但还并不是执行的文件，接着就是所谓的体系运行的正题《制度文件》，当然如果没有制度文件，直接使用《程序文件》也是符合ISO体系的，这里就不探讨ISO系统的原理。直接说说制度的应用，其实许多公司都有一些关于钉钉相关的制度，但多半都是人事行政方面的。这些制度实际就已经在ISO体系中执行了一部分，所谓的《人事行政管理制度》本身就是ISO体系中要求的一个分支。先不忙着介绍其他内容，就大家伙用的《人事行政管理制度》，我们先按照传统行业来说吧，绝大部分都是有这样的要求的：1）花名册、入职登记表、转正申请表、离职表、通讯录、入职合同和保密合同等，特殊行业要求“健康管理表或员工体检登记表”，这是一般企业正常做的事情，实现ISO体系管理结合的第一步，更改《人事行政控制程序》和《人事行政管理制度》，内容怎么更改呢？很多体系专员都比较懵，因为一般地体系管理都会有《文件管理控制程序》，经常要求一些文件拥有文件编号和版本，于是大家的体系专员都跟风把四级表单都加一个编号。这里其实需要矫正一下，所谓的质量体系管理，实际上没有任何一条要求四级文件一定要有编号和版本，同时许多老师都反复强调，四级表单是可以不用编号的，对于四级文件的管理重点是，保证最新的正在执行、能清晰有效的记录实际工作，满足体系要求。如果体系管理人员执意要文件一定要有编号，那么，百知巴巴小编也帮不了你，真的你就从钉钉后台导出通讯录复制粘贴过去，再打印吧。我们接着说制度该怎么改才能应用上。a）花名册：制度规定，企业花名册直接使用钉钉系统花名册，花名册负责人是什么岗位，审核花名册是什么岗位。审核什么内容，花名册内容填写完整，至少姓名、性别、年龄、工龄等都填写整齐了，具体可以要求审核什么内容。b）入职登记表：在制度中应该规定每个入职的加入钉钉的方式，好好学学，不要总是让超级管理员直接姓名和电话强制加入，加入钉钉的方式有很多哦，其中一个就是填写入职登记表后审核通过才能加入企业。这一招可以解决这张表格填了半天，连这位新员工上过什么学校都看不明白，字迹太潦草，呵呵。c）转正申请表/离职表：制度中写明使用钉钉转正申请表，官方智能人事板块自带表格，可以结合实际情况稍微改动一些……d）通讯录：制度要求使用钉钉通讯录作为企业通讯录，通讯录责任人是谁，谁负责审核。这是有必要的，因为本身企业就应该审核，离职的人一年后还在系统里？e）入职合同和保密合同：这个真实逗你的，现在还没有现成的，但不代表将来没有，这个肯定是钉钉的开发项目，一个自定义合同模板就能解决，在线签合同是可以生效的，下载打印或者存留都是有效的，目前人事合同大多数还是要打印的。但对于合同来说可以用一下合同管理，智能的提醒是否有到期的合同，同时，扫描上传存好电子档，毕竟复印件也是生效的。这个是个非常不错的选择哦。f）体检健康管理表：这个可以写到制度中，百知巴巴传授一个经验给您，通讯录本身就可以作为体检表，看起来不好处理，其实一般来说一张清单的东西都很好处理。我们今天传授一个经验，有的东西，并不是要很合理，在没有很好的应用解决的时候，已经有的应用应该是可以解决的。我们先分析，表这东西其实就是一些清单，然后考虑一下，在钉钉中什么地方用清单用的最为平凡，貌似也没几个地方用清单，找来找去也只有审批里面有一个明细表。这算是找到一点希望了，那么怎么应用嗯，这个东西不可能一个个去打字进去吧，太麻烦，找不到算了，考虑别的方式，直接上传数据表可以不，这从体系上来分析是可以的，一个表格是电子的，只要可以保证这个记录确定后无法改动，且是通过2个人左右确认的记录，就是记录，即便是一张数据表也行。但话又说回来，有了数据表还有钉钉干啥呢，这就是我们说的记录的保持和保存，这是《文件管理控制程序》中的范围，你可以用打印的，但缺点就是，这一年一张纸，过段时间没人管或者更换人员，都不知道去哪里了。所以还是上传把，上传后通过一下审批就成记录了。学会了没？千万记住，劳动合同不可以这样处理，除非有合同在线签字的系统，且能打印出来给员工一份，否则是不可行的哦。还有什么表单的运用，欢迎留言，百知巴巴在后期文章解答。以上通过这种转变，某些工作看似多了一个步骤，其实实际工作会更方便，比如合同扫描上传，这个步骤看似比之前做得多了，但其实更加好用，为什么呢，一个以清单形式展示合同电子档，很难找到合适的系统做电子档管理，接下来要是看看合同和接合同，复印合同，工作变得太轻松。其他的工作方面就不用多说省了多少事，重点是，在做体系管理的时候就制度写明，特殊情况导出打印，其余就不打印了，这样无纸化办公给您实现了，就算是ISO体系，也是小kiss。这篇文章重点讲解了《人事行政控制程序》和《人事行政管理制度》的应用，其他程序文件和制度是否能用上呢？看完今天的应用是否能想到怎么用，想不到也没关系，ISO体系篇章，百知巴巴后期文章继续
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