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员工花名册是指企业对于入职员工的一些职工信息所登记的一个表单。
员工花名册是每位HR都要做的基础工作，却一直都是HR工作里面的一个繁琐点。
一、为什么要做员工花名册？这个有什么用？
建立员工花名册是企业进行有效管理的基本条件，只要是上了规模、行规范的企业，出于企业管理的需要，都会建立员工花名册。
用人单位依法建立员工花名册，既是劳动行政管理部门对用人单位用工管理的一种手段和有效形式，也是对用人单位的一种保护。
同时，建立员工花名册也会督促用人单位及时签订劳动合同，减少因不规范用工带来的法律成本。
二、员工花名册应该具备什么？
《劳动合同法实施条例》第八条规定：“员工花名册应当包括劳动者姓名、性别、公民身份号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等内容。”
苏劳社〔〕10号关于印发用人单位员工花名册（规范格式）的通知中对填表的说明：
二、智能化的员工花名册VSExcel表格花名册谁更好用？
一、劳动合同续约提醒
忘记续约合同风险大，可能需要赔偿两倍薪资！
壹人事能够提醒人事人员及时续签劳动合同，减少用工风险。用户可通过勾选右上角的每月15日提醒我下个月劳动合同到期的员工按钮来取消或选择续约提醒业务。若勾选该按钮，则壹人事会在每月15日发送邮件提醒用户对下月到期员工进行续约操作，若取消勾选则用户不会收到邮件提醒。
Excel花名册管理日常员工数据维护没有什么大问题，但是在劳动合同管理上就显得稍逊一筹了。
二、自动生成各类常用员工表格
能够自动生成各类常用员工表格，比如学历分析、离职人数以及离职部分人数分析等等图表，展示人力资源核心数据，帮助人事人员或企业经营管理者快速、直观了解人事动态。
当然Excel花名册也可以实现数据图表化，但是需要人事人员额外花费时间进行图表制作，人事人员对Excel图表制作也需要熟练才行。和壹人事花名册对比，最明显的不足就是在于智能化处理。
三、安全，防止数据丢失
Excel文档在工作中给了我们很多便利，甚至很多用户在处理表格的时候，习惯用Excel建档，可以说Excel是办公必不可少的软件之一，不过也会碰壁，比如文件丢失，文件打不开。
文件丢失往往意味着之前的努力白费了。壹人事花名册具有数据云端存储，不用担心文件丢失。而且，壹人事花名册还采用十多项安全防护措施，无泄漏风险。
相比我们手工制作Excel花名册，壹人事员工花名册确实是快捷和方便得多，在线操作跟Excel一样简单，没有什么学习难度。比如人事人员可以随时导出员工信息，打印成纸质资料；也可以快速更改员工状态，如转正、离职或某个员工字段修正。最方便的还是劳动合同续约提醒和统计分析的功能。
