大家好,我是山芋不烫手,今天为大家带来的是INDEX函数的使用哦。
不要沉迷于VLOOKUP,试试INDEX+MATCH。
下面通过实操解说:A公司花名册如图1所示:
该月的业绩表如下图2所示:
请运用上面两张图完成本月提成表的制作,提成表模板如图3所示,从提成表中我们可以看出来,需要利用花名册匹配员工的工号、部门、岗位。
当我们需要进行数据匹配引用时,我们最快想到的一个函数就是VLOOKUP,VLOOKUP函数目前在EXCEL使用中的出场率还是非常高的,有些岗位招人,直接标出会使用VLLOKUP函数。
但是大家在是使用VLOOKUP函数中会发现,如果我们要匹配的数据在引用数据的前面列,则使用VLOOKUP函数是无法直接匹配出来数据的,如图所示,想要匹配工号,则无法直接使用VLLOKUP函数,可能需要将姓名列复制粘贴到工号前了,那如果你后期没有粘贴为数值就直接将你粘贴的姓名列删了,那你的工号列显示错误了(如图所示)。此时我们可以运用INDEX+MATCH函数,直接匹配出来数据,就不会有这些问题。
下面利用INDEX+MATCH函数完成提成表。
1、对业绩表进行排序,将姓名粘贴到提成表中。
2、引用函数表达式:=INDEX(数据区域,MATCH(要查找的内容,查找的数据区域,0)),即=INDEX(花名册工号列,MATCH(花名册姓名列,提成表的姓名列,0))
3、将工号列公式直接复制粘贴到部门列,数据区域修改为花名册部门列,岗位列也是同理。公式详见图6
4、最终我们得出结果如图7所示。