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王雁元会长带领防疫情工作人员列队送行学员离开培训班
受表彰工作人员合影
为期三天的年海淀区太极拳社会体育指导员培训班圆满落下帷幕。这次培训班是在疫情期间举办的一期线下大型培训,协会领导按照海淀区体育局的指示,始终把疫情防控作为整个培训工作的重中之重,勇于担当,精心部署,明确责任,严防死守,确保培训班全过程始终都处于有效把控之中,为以后疫情常态化下的线下培训积累了经验、闯出了新路。
海淀体育局研究所所长倪泽飞、副主任朱兆星扫码入场
王雁元会长办理入场手续
一、领导重视
本次培训项目虽是非身体接触类项目,但由于参会人员较多,场地空间有限,给疫情防控带来许多不利因素。承办人的培训班,就是承担巨大的压力,谁也不敢保证不出问题,正如王雁元会长所说的"头上顶着雷,脚下如履薄冰",“健康不仅仅是你自己的,更是家人的,国家的。一定要站位高,要做太极拳的奉献者,做太极拳的传承人,大家都行动起来,为健康加油!为幸福加油!”为确保学习培训工作的安全,海太协会领导班子形成了敢于担当、迎难而上、铁腕防疫,把风险消除在严密的措施和严格的落实中的共识,领导班子多次召开会议,在详细研究防疫预案的基础上,制定了更加细致的实施方案,并逐项责任到人,严格把控,把风险降到最低。王会长以身垂范,虽然年逾七旬,一直驻守在现场,每天只休息两三个小时,每时每刻都在叮嘱工作人员,加强管理,绝不放过一个可疑情况。
工作人员发放参会调查表、学习资料和口罩,落实安保工作
学员们有序办理入场手续
二、预案周密
1.总体原则。坚持"疫情防控常态化"的原则,严格遵守和执行疫情防控相关规定和要求,在确保安全的前提下做好培训工作。
2.组织机构。成立应急指挥小组,组长:倪泽飞;副组长:王雁元、干均奎;组员:刘万成、戴京晞、闫长青、梅苹。
3.应急措施。事发现场及附近的工作人员应迅速报告应急指挥小组和场地保安部门。应急指挥小组在查明情况后第一时间报告主办单位办公室,并归口由主办单位办公室上报区应急办、区应急防控等有关部门,并通知当地派出所。所有工作人员在突发事件后要服从命令听从指挥,并自动做好人群疏散工作。
北京体育大学胡晓飞教授博导
北京体育大学黄康辉教授
4.应急工作要求。应急工作领导小组成员应做到随叫随到,保持联络畅通,遇事应沉着、冷静、坚定、果断。
5.应急预案启动流程。一旦有突发事件要迅速报告。领导小组对突发事件做出正确判断,进行果断应对。
世界冠军邱慧芳教授
北京体育大学彭翔吉博士讲师
三、落实责任
11月23日,在王会长的指示和督导下,由夏建华老师负责成立了10人组成的疫情防控和后勤保障团队。把人员分成四个组,并明确了各组的职责,指定了各组的小组长,责任分工明确落实到个人。
第一组由王雁元会长亲自挂帅,闫长青副会长和夏建华老师负责全场的后勤保障和协调,王小芳配合。
第二组由闫凤君负责健康码和行程码及签到工作,刘富英、徐彩霞配合。
第三组由王卉负责进场体温的检测及口罩的佩戴,高建梅配合。
第四组由王品斋负责会场的安保工作,曾太配合。
培训班开班前,王会长召集全体工作人员开会做战前动员,再次强调防疫工作的重要性和重点注意事项。大家都信心百倍表态,一定要做到守土有责、守土尽责,铁面无私,只认健康码和行程码不认人,确保培训安全顺利完成。动员会一结束,各小组立即行动,从健康码和行程码的制做筹备、体温枪的校验检测,到培训所需的工作证、学员花名册、防疫数据登记表等印刷品的制做,各项准备工作有条不紊地推进。为了方便掌握参加培训人员的基本情况,还建立了海太协会培训群,并要求进群的人员提交每天的健康码和行程码。
热情引导
四、严把关口
疫情防控工作有条不紊,严密实施、丝丝入扣、层层把关。
第一道关,由王卉负责检测体温和扫健康码。她说:"当我接到任务时,就感到非常紧张,把好第一关口,责任重大啊!一旦把不符合要求的人员放进会场,那会连累多少人啊,那就太对不起会长对我们的信任了"。像王卉一样,每一名工作人员都严格按疫情防控要求,做到一丝不苟,不留漏洞,严防死守,无论是体育局的领导,还是协会会长,无论是专家教授,还是我们签到团的成员,没有一个人是特殊的,人人都必须经过认真扫码、登记测温,确保正常才能进入会场,保证不出任何疏漏。在这紧张的三天中,三次扫健康码,三次扫行程码,六次测体温,深深感到海太协会的会员在会长的领导下,素质都很高,参加培训人员都非常自觉,自觉配合工作人员进行安检。
工作人员严格把关
第二道关,由闫凤君老师负责严查健康码和行程码,拍照留档。虽然一天要对参加培训进场的所有人进行两次扫"两码",但工作人员不厌其烦,学员也自觉配合,经过餐厅门口扫健康码、测体温、扫行程码并截图由专人负责查验、核实名单签到等四道关卡,没有人例外。检查完毕,每人还要手举行程码同框照相备案。学员每天分上下午两次签到。第二天、第三天下午签到组闫凤君、刘福英和徐彩霞,测温组的王卉、高建梅、王品斋、曾太等工作人员,还到座位找每个学员签到并扫行程码,防止下午人员变动替换,做到人与行程码同框拍照核实。大家严格按照王会长关于"严谨、严谨、再严谨""细致、细致、再细致"的要求,严格对照流程和规定,把好签到关。
第三道关,由王品斋老师负责安保。先从入场开始,排队时每人要保持一米以上安全距离,带好口罩,有序入场,不管是课间休息,还是在演练动作期间,禁止聚集交流,入口处备有消毒液,随时洗手消毒,就连上洗手间,也要排队保持距离。按规定要求,无论是谁,只要离开会场,必须重新走流程,一视同仁,绝不漏掉一个人,做到严防死守。午休时,参会人员自由活动不能超出规定范围。禁止与外来人员接触,防范交叉感染隐患。在维护好秩序的同时,还协助进行了人员疏导、分流、提高了工作效率。
行程码同框照相备案
五、甘于奉献
此次培训层次高、节奏快、人员多、管理严,全体会务工作人员在王会长的带领下冒着风险、不辞辛苦、坚守岗位、无私奉献为培训的安全顺利进行付出了心血。防疫和后勤保障团队工作人员每天7点30分准时到场,认真履行各自的职责,扫键康码测体温,扫行程码签到,认真核对是否是本人。中午吃饭维持秩序,等学员都打完饭,工作人员才去吃,有时基本上都没有菜了,大家随便吃几口又投入到了下午的工作,毫无怨言。
培训第一天,检测到三位学员的手温略高,就请他们在旁边等了一段时间,待温度恢复正常了允许进入。有一位学员因为体温异常被反复检测了三次,却一点儿怨言都没有。还有位学员的行程码始终不显示,反复操作还是无法通过,当天该学员被劝回去查找原因,是因为手机号码没有激活,等他激活了、行程码显示正常了,才允许这位学员进场参加培训。还有一位学员忘带手机了,要求通融一下看能否听课,也被工作人员一口回绝、挡在外面,直到家人把行程码发送过来才获准进入会场。一些学员也主动协助工作人员工作,如碧水云天站姜丽艳,每天早上提前一小时来到会场,冒着寒冷的天气在外面安排车位,确保参会人员车辆安全有序;徐显梅、白淑凤、张秀荣每天早上协助工作人员维持秩序、扫行程码。
参加培训的学员对会务工人员的辛勤付出表示由衷的感谢,感谢王会长和全体工作人员,是你们的担当和勇气,在疫情肆虐的情况下创造这样好的学习环境,使我们获得了如此宝贵的学习机会,太难得,太感人了!大家纷纷表示:一定不辜负专家教授和协会领导的殷切期望,切实担负起社会体育指导员的责任,把这次培训的成果转化为能力素质,为气功太极拳的推广普及、促进全民健康和健康中国健康作出新的贡献。
会务工作人员和志愿者合影
受表彰优秀志愿者服务体会
优秀志愿者夏建华
11月23日接到王会长通知,受体育局委托海淀太极拳协会承办《年海淀太极拳社会体育指导员培训》为期3天,接到此任务时即激动又紧张,激动是可以系统的近距离的聆听世界冠军、教授、博士这高规格级别老师的授课,享受高规模的学习待遇,紧张的是王会长安排布置了一项坚巨的任务,负责这次海太协会体育指导员培训的后勤保障工作,这项任务听起来简单,按以往的会议程序主要是发放会议所需资料,维持好秩序保证会议的顺利进行,可是这次确大不相同,因培训活动正赶上疫情防控的非常时期,压力非常大心里没底,这时王会长就指示我说:“先把需要干的工作捋一遍,列出一个详细的计划,需要啥我给解决,再大的困难也要克服,一定要办好这次高规模的培训,有啥难题我来协调。”在王会长的指示和督导下,由我负责在11月23日成立了由10人组成的后勤保障团队。把人员分成了四个组,明确了各组的职责,指定了各组的小组长,分工明确落实到个人。
一组:由王会长亲自挂帅,闫长青副会长和我负责全场的后勤保障和协调,王小芳配合。
二组:闫凤君负责健康码和行程码及签到工作,刘富英、徐彩霞配合。
三组:王卉负责进场体温的检测,及口罩的佩戴高建梅配合。
四组:王品斋负责会场的安保工作,曾太配合。
做到了分工明确,并招集全队成员开会,由王会长把这次活动的重要意义,我们所担负的任务及责任做了战前动员,大家都信心百倍表态,一定要做好各自的工作,要铁面无私只认健康码和行程码以及检测的体温,有一项不合格都不能放行,我们只认码不认人,努力做好后勤保障工作,确保培训安全顺利完成。
25号26号两天,第二组由闫凤君负责,就开始进行培训前的健康码和行程码制做筹备,第三组王卉负责体温处的校验检测,第四组王品斋负责培训所需的工作证制做,每个小组每个人都在认真细致访做着各项准备工作。为了方便掌握参加培训人员的基本情况,建立了海太协会培训群,并要求进群的人员提交11月26日当天的健康码和行程码,这些所有准备工作都已就绪。
从27号开始我们这个团队就进入了紧张忙碌的扫码签到工作。
第一天签到工作非常忙,全体团队成员认真负责,一个一个核对人员信息,大家分工合作,有序安排学员入场。
王卉老师这次的主要任务是检测体温和扫健康码。正如她自己所说:“当我接到任务时,就感到非常紧张,把好第一关口,责任重大啊!我很担心会把不符合要求的人员放进会场,那会连累多少人啊,那就太对不起会长对我们的信任了”。所以我们要求必须严格按疫情防控要求,做到一丝不苟,不留漏洞,严防死守,无论是体育局的领导,还是协会会长,无论是专家教授,还是我们签到团成员,没有一个人是特殊的,人人都必须经过认真扫码、登记测温,确保正常才能进入会场。其间还有一个小插曲,在进场扫健康码时由于高度紧张,王会长扫码健康码时信息总是无法显示,在门口研究了好一会儿,才发现是点错地方了,重新扫码后终于显示正常了。在这紧张的三天中,三次扫健康码,三次扫行程码,六次测体温,深深感到海太协会的会员在会长的领导下,素质都很高,心态都很平和。
签到组更是认真负责,第二关口由闫凤君老师负责严查健康码和行程码,拍照留档,一天两次对参加培训进场的所有人我们一视同仁对待,要走四道程序才能进入培训场里学习。首先要经过第一道餐厅门口扫健康码,第二道测体温,第三道扫行程码并截图由专人负责查验,第四道核实名单签到。我们严格按照防疫要求,对所有进场人员都是铁面无私,无论是体育局领导、还是给学员培训的教授专家、以及我们的工作人员、学员、嘉宾、签到时都要查看行程码是否是当日时间不能有一点疏漏,检查完毕每人还要手举行程码同框照相备案。
学员每天分上下午两次签到。第二天、第三天下午签到组闫凤君、刘福英和徐彩霞老师,
测温组的王卉、高建梅、王品斋、曾太等工作人员到座位找每个学员签到并扫行程码,防止下午人员变动替换,做到人与行程码同框拍照核实。非常时期时刻想着王会长给我们下达的警句“非常时期我们的每项工作要做到严谨、严谨、再严谨”我们必须按正常流程签到,不能有丝毫马虎。
第三关口安保组由王品斋老师负责先从入场开始,排队时每人要保持一米以上安全距离,带好口罩,有序入场,不管是课间休息,还是在演练动作期间,禁止聚集交流,入口处备有消毒液,随时洗手消毒,就连上洗手间,也要排队保持距离。按规定要求无论是体育局领导,邀请的专家教授和嘉宾,所有工作人员和学员,只要离开会场,必须重新走流程,一视同仁,绝不漏掉一个人,做到严防死守!午休时,参会人员自由活动不能超出规定范围。禁止与外来人员接触,避免交叉感染隐患。在维护好秩序的同时,还协助进行了人员疏导、分流、提高了工作效率。
在培训中我们这里也有很多小插曲比如第一天,我们检测到三位人员的手温略高,发现是因为他们穿多了,又刚从车上下来,就请他们在旁边等了一会儿,待温度恢复正常了才进去的。还有一位因为体温异常被反复检测了三次,却一点儿怨言都没有,反而很理解我们的工作。
签到扫行程码时有位老师她的行程码始终不显示,我就启动了应急措施将她带到一边反复操作还是无法通过,这时果断劝其不准进入会埸,虽然人没进会场,但我还是不放心到晚上回家,直接去移动营业厅咨询什么原因不通过,移动营业厅的工作人员说有几种可能一是手机号码不同,二是从来没使用过此号码没有激活,如是这种情况需在24小时内打5次电话激活就可以了,而这位老师正是第二种情况。第二天激活后才允许这位老师进场参加培训。而另一插曲是一位老师早上走的急忘带手机了,第一天已参加了培训,要求通融一下看能否听课,我也一口回绝了挡在外面直到家人把行程码发送过来在准进入会场。当时她就说医院还要严啊,都没有商量的余地,虽然我在外面等了一段时间,但我很理解你们,坚决支持你们的工作。
经过第一天的签到工作后发现有几个环节容易疏忽,一是后厨的侧门,二是屏风隔段,第二早上一来,我就把这些地方都认真的检查了一遍,做到万无一失。在这次培训检查中也有几个人很不配合,不让检查行程码不签字,为了大家能安全的培训,我也就毫不留情的给拉了出来。三天的培训也得罪了几位老师,不过我还是毫无怨言的。
三天的培训我们这个团队是团结积极向上敢于担当的团队,每天7点30分准时到场,认真履行各自的职责,扫键康码测体温,扫行程码签到,认真核对是否是本人,中午吃饭维持秩序,等大家都打完饭,我们才去吃有时基本上都没有菜了,大家随便吃几口又投入到了下午的工作。为了减少大家排队签到,我们中午到学员的桌边进行扫码登记,虽然很辛苦每到一桌大家都非常感动发自内心的说辛苦你们了,听了这句话我们也很感动,这是对我们工作的认可。
特別提出表扬的是碧水云天站姜丽艳老师,每天早上冒着寒冷的天气安排车位,还有徐显梅,白淑凤,张秀荣老师每天早上协助我们维持秩序,扫行程码非常感人,感谢碧水云天的拳友们。
通过三天的努力我们顺利圆满的完成了这次培训任务,特别是结业时场面是最感动人的,会长带领我们工作人员列队送别大家场景,大家边走边说你们辛苦了!感谢你们,当时真的是很激动啊,觉得这几天的的辛苦和付出值了!
优秀志愿者闫凤君
海太协会体育指导员有史以来饕餮盛宴般的培训圆满结束了。绷紧的弦总算可以松懈了。回想三天的经历只能用八个字形容就是“严防死守、铁面无私”。
协会领导为这次培训临时成立一个十人服务小组。我们十人各谋其职、各负其责,我、刘富英、徐彩霞主要工作就是负责查双码、登记学员考勤。
培训前期我要先整理培训人员名单,提前收集培训人员健康宝及行程信息,做到简化现场培训人员签到流程,减少人员聚集,必须严格落实疫情防疫要求。但是到培训现场第一天检查双码及签到工作比想象中难度大。
活动结束了也要复盘我们三天工作的全部过程,查出不足的地方,改进完善工作流程方便下次活动使用此模式。
参加培训进场的所有人我们要一视同仁,要走四道程序才能进入培训场里学习。首先要经过第一道餐厅门口扫描健康码查询、第二道侧体温、第三道扫行程码、第四道举着绿色剪头行程码才能在我这办理每日早签到。我们严格按照防疫要求做,对所有进场人员都是铁面无私,包括体育局领导、给学员培训的教授专家、我们朝夕相处的工作伙伴、学员以及嘉宾、签到时都要查看行程码是否是当日时间不能有一点疏漏,检查完毕学员还要手举绿色行程码同框照相备案。
先说学员签到要求:学员每天分上下午两次签到。第二天、第三天下午要到座位找学员签到并扫行程码,防止下午人员变动替换,做到人与行程码同框拍照核实。
回顾一下参加培训签到过程:
学员:第一天,第一次做这样严谨的工作没有经验,工作也不熟悉,签到速度稍慢10几秒、学员们就排起了长队,出现短时间人员集中状态,主要原因有四:一、上年纪手抖签不了字的。二、老花眼看不见自己名字的。三、刚扫完的行程码手机屏幕黑屏找不见的。四、突发事情。但是,出现状况我们马上启动应急预案拉远了第三道岗与第四岗距离起到人员缓冲。逐渐的从签到工作中也摸索到经验,边签到边提示学员记住自己的编号以便于后两天的签到快捷流畅。事实证明这种方法可行,第二天、第三天早上签到进场都很顺畅了。
局领导签到:我们不会因为他们是领导我们会给特殊的待遇漏检,领导们跟我们一样也要手举绿色行程码同框拍照备案我们眼里只看绿色的行程码,凭刷脸过不了我们的第四道卡。
各位教授专家签到:虽然他们都是我们太极拳爱好者的偶像,签到的工作可以近距离的跟大咖们接触,多希望能拍照合影留念,但是不能!我们要坚守工作职责,严防死守不能有一点松懈,时刻想着王会长给我们下达的警句:非常时期我们严谨、严谨再严谨!我们必须按正常流程签到,不能有多余的话跟我们的偶像打招呼、不能让任何人停留原地。
工作人员签到:王会长跟我们一样走正常程序签到,四个程序一个不少。
我们每天的行程:王会长要求我们10个工作人员必须每天早上7点集合同时出发到培训现场结束后集体撤离现场,不能单独行动主要考虑我们安全了培训所有人才能绝对安全。我们防疫做到了谨慎极致!
在说培训学员吃午餐:吃午饭也是我们的难题,取餐区也需要我们工作人员引导限流才能保障学员们在安全距离顺畅快速取餐,让大家愉快的吃上午餐,精神充沛上下午课。
小插曲站与站之间素质对比:第一天签到出现排队现象,同是参加培训的碧水云天队学员看到此情况立即伸出援助之手增援到安检工作中,直到老师都开始上课了还没有离开,当我们忙完手里的事情才发现她们还在值守临时岗位,在我们的催促下才赶紧进场听课去。培训安检的顺利进行也有她们几位学员的功劳!给她们点赞。
反之,有两站的个别队长及学员在非常时期不按要求做严重违规,给我们签到人员制造麻烦也造成签到短暂障碍。还有一位女学员不让查验行程码,强行进场。他们在我个人的记忆中已经进入黑名单。
总之,我们严格按照王会长给我们下达的防疫要求工作,谨慎、谨慎再谨慎不能有一点漏洞出现。
虽然自己在培训现场但是我都没有专注的听过一堂课因为我要值守我工作岗位,不能有学员以外的人进入培训现场以确保我们大家的环境安全,虽然有小遗憾但是我们后勤保障团队顺利完成非常时期协会交给艰巨任务。
在疫情常态化的时期,协会通过这次为期三天的培训迎刃而出一个新的部门《疫情防控组》也为以后的线下各种活动做好铺垫。我很荣幸我是其中一员。
优秀志愿者刘富英
这次培训工作,可为是前所未有,虽然圆满结束了,但我们团队的心仍然吊着!
回顾紧张的3天,在协会王会长的精心按排和直接指令下,组成的十人团队,为防疫抗疫,周密布局,十人分成四组,设立了四个关卡,第一关由王卉老师测量休温,严控死守,不敢疏漏一人,不论授课老师还是领导同会员一律同待。
等二关口,由闫凤君老师严查健康码和行程码,拍照留挡,一天两次。由我和徐彩霞老师紧跟报到签字,我们认真热情地接待着每个会员,认真解释我们的要求,争的会员们对我们工作的理解。下午签字,为了让会员们抓紧休息,我们主动到会员桌前签字,拍照。
第三关口由曾太老师和高建梅老师发放口罩,并再次寻问检测过了没有,尽责尽力。
第四关由王品斋老师承担着保卫安全工作,学习场面间隔距离,一刻都不离视线。
有分工有合作,最后有夏老师全程拍摄,处理问题,清退没有绿卡的队员!真是齐心合力,做到及致!
中午自助用餐,为了不拥挤和防疫安全,我们一起维护次序,站队两行,保持距离,只到会员们全部打完饭,我们才用餐。最后一天下午结束后,看着会员们高高兴兴地向我们投来感谢的目光:你们辛苦了!会员们最终的理解让我们感到务比心慰!最终感谢会长忘我的工作和运作!感谢我们团队齐心合力的完成这次坚巨的工作!
优秀志愿者王卉
海太协会社会体育指导员为期三天的培训圆满结束。我们签到团终于可以把绷紧的弦暂时松一下了。
我这次的主要任务是检测体温和扫码登记健康宝。当我接到任务时,就感到非常紧张:把好第一关口,责任重大啊!我很担心会把不符合要求的人员放进会场,那会连累多少人啊,那就太对不起会长对我们的信任了。所以,必须严格按疫情防控要求,做到一丝不苟,不留漏洞,严防死守,无论是体育局的领导,还是协会会长,无论是专家教授,还是我们签到团成员,没有一个人是特殊的,人人都必须经过认真扫码、登记测温,确保正常才能进入会场。其间还有一个小插曲:王会长扫码时健康宝信息总是无法显示,在门口研究了好一会儿,才发现是点错地方了,重新扫码后终于显示正常了。
在这紧张的三天中,三次扫健康码,六次测体温,我深深感到海太协会的会员在会长的领导下,素质都很高,心态都很平和。除了第一天有极个别的人有些抱怨,认为头一天晚上已提交了健康码和行程码截图,进会场前还要再次检查也太麻烦了,其他时间大家都很配合,非常理解我们的工作,很多人还对我们表达谢意。第一天,我们检测到三位人员的手温略高,发现可能是因为他们穿多了,又刚从车上下来,就请他们在旁边等了一会儿,待温度恢复正常了才进去的。还有一位因为体温异常被反复检测了三次,却一点儿怨言都没有,反而很理解我们的工作。海太协会的会员素质高还反映在就餐秩序井然,无浪费现象。有一位会员排队打饭菜时已经走到尽头了,却又回过头来打,我提醒她这样不好,后边还有许多人在等。她很不好意思,第二天中午看到我时,特意向我解释她是回民,昨天打菜时走到头了,却发现好多菜都有忌口,这才回过头去打的。我就建议她可以先在一旁看看哪些菜能吃,再排队去打,既节省了时间,也避免他人误会。
随着培训会圆满结束,我们后勤保障团队全体人员终于可以睡个安稳觉了。我们没有辜负会长的期望,顺利完成了非常时期协会交给我们的艰巨任务。在此特别感谢支持和理解我们工作的每一位到场人员。没有你们的积极配合,我们就无法交出这份满意的答卷。培训会结束后,大家离场时向我们挥手告别并表达谢意。听到他们说“你们这几天辛苦了,我们安心了”时,我们会心地笑了,几天的辛苦劳累值了!
优秀志愿者徐彩霞
作为一名学习者又是活动服务工作的参与者,这三天下来,原本期盼紧张的心情,在海太协会王会长及全体人员的周密筹划和精心准备中,井井有条的落回了原地。这几天可以用四个字来形容——受益匪浅。不仅饱享了高规格的“太极学术大餐”,还真切的感受到国家政策对全民健身的大力支持,以及海淀区体育局的高度重视,还有海太协会大家庭每一位成员的团结有爱、齐心协力,让我感动、并触动。
三天的培训中,工作组的每一位成员在王会长的带领下环环相扣。我接到的任务是报道签字的工作,看似简单的工作,但在这样疫情防控的特殊时期变得尤为的重要,不能有一丝的差错,还不能让来的每一位嘉宾感受到“照顾不周”。热情又严格,就是我对这项任务的一个定义。签到组由三人组成,重点把控实名制本人签字,不得由他人代签。本次参会人数较多,大多数都不认识,我们签到组在完成每人签到任务后,都要将参加人数重新梳理一遍,并统计上报、记录。第一天,各站老师都非常配合,基本都可以按要求完成。但到了下午,有些老师就表现出了不耐烦的情绪,并且还出现了冒名顶替的情况,我们及时在花名册查询发现了问题,并做了应急处理。会议结束了,我们每一位工作者心里绷着的那根弦也终于落地了,非常感谢王会长对我的信任,非常感动我们身处海太协会这个有爱有能量的大家庭中,非常感激每一位参加会议的成员对我们工作的支持。会议办的非常圆满,期待下次再有幸参加这么有深度和高度的太极学术大会,也祝每一位成员都能有一个健康的身体、美丽的心情、幸福的家庭。
优秀志愿者曾太
曾经参加海太协会指导员培训活动多次的我深感这次不同寻常。这次组织秩序非常严谨,签名入场不同以往,程序复杂。为了保证防疫安全培训成功,四处设卡拉开距离检测查验过关戴好口罩才能入场参加培训活动。已往培训活动时间多为一天,而这次却连续坚持三天。为确保培训举行成功,会长亲临现场不休不闲!详细安排,认真讲解这次培训工作重要性和疫情防控的严重性,交代我们必须认真积极工作,保障培训活动办成功。在几天活动中,真是让我感慨万千!工作中我被分配到安保第三组给每个人分发口罩。刚开始心里想到每个人都有口罩勿须那么严格。但是会长讲道:要严肃对待这次培训,严格认真进行检查,疫情防控尤其重要。必须严防死守,做到安全第一!我听了责任非凡。于是在工作中做到了:没有签到坚决不发放指导员满意度调查表和替换口罩。不准代他人签名领取和入场学习,有效控制住任意行为曾经有学员说道:不就是搞个培训活动,哪有这样麻烦啊!我就耐心讲解:这次高规格培训是在高风险中进行的,我们每个人都有不可推卸的风险责任,必须严防死守,把工作做细,才能保障培训活动圆满成功!领导和教授都要这样通过详细签证才可入场。我和安保组成员坚持如此,随时游走查看,没有休息时间,没有听全课程,就连吃饭都是最后狼吞虎咽,扒啦入肚马上来去观察检看有无隐患。没有松懈直到培训活动圆满结束。看到离开的老师们满脸微笑我深感欣慰没有遗憾!心情放松还觉得收获满满。此时还要为会长多多点赞!难得会长为了我们身心健康而忘我工作,为大家养生贴心服务。特别是在疫情环境影响的高压下,会长费心费力给了大家再次学习深造的机会。我没有理由不努力学习,刻苦钻研,练好拳剑。报达会长期望和太极养生教授们的希望去完成自己心愿!再次感恩无私奉献精神的太极养生领路人。
优秀志愿者王品斋
此次会议参会人员比较多,安保工作非常关键!首先我们对如何维持好秩序做了预案。先从入场开始,排队时每人要保持一米以上安全距离,带好口罩,有序入场,无管是在课间休息时,还是在演练动作期间,禁止聚群交流,入口处备有消毒液,随时洗手消毒,就连上洗手间,也要排队保持距离。按规定要求:不管是体育局领导,邀请的专家教授和嘉宾,还有所有工作人员和学员,只要离开会场,必须重新走流程,一律同仁,绝不漏掉一个人,做到严防死守!午休时,参会人员自由活动不能超出规定范围。禁止与外来人员接触,避免交叉感染隐患。在维护好秩序的同时,还协助了其他流程负责检查的同事,进行了人员疏导,分流,提高了工作效率,三天来一如既往,为大会顺利圆满的召开起到了保驾护航的作用。
优秀志愿者高建梅
首先感谢会长给我这个机会,能够参加社会体育指导培训学习,并荣幸地成为一名培训班服务队的成员。接到任务后,既紧张又兴奋,因为在我们服务组中,我是唯一一个带着双重位任务来参会的队员,既是工作人员又是学员。
三天的会议虽然结束了,但心还是平静不下来,内心非常感慨!我们的服务保障团队在会长的亲自率领下,齐心协力,克服了各种困难,各个岗位组做到了尽职尽责,圆满地完成了任务,保障了大会的顺利进行。我们每个组员,都热情饱满,积极向上,严把防疫关,不留任何隐患,每个人都持有认真负责的态度,充分体现了团队精神,能和这么好的领导和队友一起共事心里特别高兴!
作为培训队员,接下来我要认真总结教授们所讲的太极理论和动作要领,苦练技能,向老队员们学习,以便掌握更多的本领,回报社会,为推广全民健身做出自己的贡献。