人事行政秘书工作都干些啥看了就知道人

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相信有不少女性都在从事文秘行政工作。

每天的工作内容是什么呢?我们来看看行政文秘的相关岗位职责。

人事行政岗位职责:

1、协助人事行政经理完成公司人事行政事务管理;

2、参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作;

3、协助公司行政、采购事务管理.一.行政方面工作

1、负责办公用品的管理,月初(十号之前)完成统计,

包括办公用品采购、发放、使用登记。非常规用品的申购:部门申请-经理审批-物品采购-财务报销

2、办公设备、公共设施、的日常管理和维护;

负责根据维修要求安排人员维修、对维修质量监督、确认。3、每月缴纳办公区域水电费。(按比例算好各部门费用填支出凭单);每周去奥体办公室取信。(由前台做好登记)

4、核对每月员工病事假、每月员工考勤。

5、突发事件处理;日常安全工作、保密工作;后勤、食堂的管理;行政日常事务处理;上级交办事务等。

6、优先完成领导交办各类事务,最终将完成结果向领导汇报。

7.日常事务处理:对食堂、宿舍、的管理;以及保洁和厨师的工作监督、协调。

8.奥体行政工作中存在的问题,包括制度的监管、和山庄的对接和沟通二.人事方面工作

1、做好联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;综合协调各部门的工作;检查和督办有关工作,协助处理日常工作。

2、招聘:编导、绩效考核、广告销售、品牌推广、实习生等职位的简历筛选、面试通知、接待。

3、办理员工入职:负责新入职员工培训工作。

(1)按照公司规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续,

更新员工花名册和离职入职统计表。

(2)合同的签订(新员工以及每月对合同到期的员工进行合同的签定),以及社保等资料收集

4、熟悉公司各规章制度及相关的劳动法知识以解答员工的疑问;

5、健康栏目部招聘职位发布以及部门有增加招聘需求填“用工申请单”,带领到签字后开始实行招聘计划

制度的建立与完善

行政管理工作部门沟通与人员协调

业务部员工绩效考核保障实施

文件制发及档案管理

公司例会组织及纪要

车辆使用及管理

日常制度监管

行政管理工作日常办公设备、行政用品的采买和使用、维护合同、账款的梳理

公司用章管理

公司仓库的管理和出入库手续的办理日常报销

公司形象用品、礼品的定制

人事考核作业

员工教育培训

作息考勤管理

人事管理工作奖惩办法的执行

各类公告的发布

招聘、录用、升迁、离退职的办理

流程控管

这些都需要编写大量的文档,如果你在从事或者打算从事这样的工作,那下面这些文档是你必不可少的资源。全部都是word文档,下载后可编辑可修改,让你的行政文秘工作事半功倍。

《人事行政文书合集》,

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