Hello,大家好,这里是随时随地准备死磕操作的DFBoy,持续为你带来神奇小操作的DFBoy。
本次我们要讲述的小操作是——删掉Excel里面的敏感信息。
01操作需求描述
我们在使用Excel的过程中,可能会有一个经常被大家忽视的需求,但被大家忽视,不代表不重要。
这个需求就是——针对相关用户删掉我们Excel文档里面的敏感内容。
可能有些人看到这里之后就会开始说操作没意义了,因为我们明显可以在制作Excel的时候就删掉,为什么要留到最后才删除呢?
经常使用Excel的朋友应该会觉得这个问题很傻,因为Excel的很多数据是相互关联,而且不到最后你根本不知道哪些是敏感信息不能外传,况且一边做一边删,如果删掉必要的信息怎么办呢?重新制作吗?
更多原因将会在文末给出。
现在,想象一个场景。
你在一家公司里面负责人力资源管理的培训业务板块。
有一天,负责培训的同事需要某一个部门的指定员工花名册,因此你需要调出该部门的所有员工花名册,然后根据同事的要求将符合的员工筛选出来。
紧接着,你将符合要求的员工名单复制进入新的sheet表格,培训讲师走了过来,似乎是要催促你给他花名册。
你想起了保密手册的内容,所以你赶紧将总花名册所在的sheet表格隐藏了起来。
不过,讲师貌似不是来找你的,因为他走向了另外一个方向。
于是你松了一口气,将花名册处理完之后,你完全忘记了隐藏sheet表格的事情,然后将带着隐藏总花名册的Excel文档发送给了培训讲师!
是的,接下来就很有可能培训讲师就打开了你隐藏的总花名册,然后信息泄露的事情就有可能发生了,而你也会因此承担相应的责任!
不过,你可能会说你非常仔细,而且工作的时候不会受到其他方面的干扰。
但是,很多事情只要有可能,我们就需要看看有没有最简单的方法降低类似事情的发生。
Excel隐藏数据(如sheet表格、行列等),还有Excel的个人信息等数据,都是需要在分享之前删掉的,在Excel里面就有一个很方便的功能进行删除!
这也是我们本次操作要讲述的内容。
02操作步骤
删除这些信息的操作其实很简单,不过很多人都没有在意这些。