中南林业科技大学往届毕业生补办档案材料流程:
(一)党员材料
由学校各基层党委、党总支负责承办,组织部指导办理。具体流程如下:1.本人提出申请,联系原就读学院基层党组织。2.党员材料缺失的,按发展时目录要求补办相关材料。3.党员档案遗失的,只能补办党员身份证明相关材料。
(二)团员材料
由学校团委负责承办,具体流程如下:(1)需要补办团员证或入团志愿书的毕业生以学院为单位填写《团员证/入团志愿书补办登记表》,上交所在学院团委加盖公章,并由学院团委安排专人在智慧团建系统中核实学生团员档案,确定其团员身份。(2)核实毕业生团员身份后,各学院需将《团员证/入团志愿书补办登记表》交至校团委。核查无误后,领取本学院相应数量团员证或入团志愿书进行信息填写,填写完毕后将相关材料交校团委集中盖章。(3)若团员入团单位不在中南林业科技大学,需回原入团单位补办入团志愿书。
(三)入学登记表
由学校教务处负责承办,具体流程如下:该表原则上不予补办,但可根据核实情况,在教务处学籍科填写“关于《中南林业科技大学新生入学登记表》的情况说明”,经学籍科核实该生个人信息后到党政办盖章。
(四)研究生录取登记表/录取花名册
由学校研招办负责承办,具体流程如下:先复印毕业生录取花名册,再加盖研究生招生办公章。
(五)学籍卡
由学校教务处负责承办,具体流程如下:届以前的普通本专科毕业生(含届)可在学校档案馆复印学籍卡;届以后毕业的学生可到教务处学籍科填写《中南林业科技大学学籍卡》,经学籍科核实后到党政办盖章。
(六)学位授予材料
由学校教务处和学位办分别负责承办,具体流程如下:
1.我校普通本科毕业生可凭学位证复印件(99届前的普通本科毕业生(含届)还需在档案馆复印学位证书发放表)到教务处学籍科开具学位授予证明。
2.研究生答辩决议书和学位授予决议书,如在校档案馆未能查询到原件,请先提供当年在校期间相关学习证明材料,如(培养计划,成绩单,开题报告、毕业证书,学位证书等),再由校学位评定委员会办公室据实开具相关证明。
(七)毕业生登记表
由学校学工部和研工部分别负责承办,具体流程如下:1.对于本专科毕业生,学工部向申请人解释毕业生登记表原则上不予补办的缘由(对于年以前毕业的学生);学工部根据相关材料给予相应证明;申请人领取证明后到学校办公室盖章。
2.对于毕业研究生,到研工部领取毕业研究生登记表;毕业生本人根据毕业时间据实填写个人基本信息、自我鉴定、奖惩信息等内容;指导教师、培养学院依次据实填写毕业鉴定;申请加盖学校公章。
(八)学生成绩表、录取审批表。
由学校档案馆负责承办,具体流程如下:1.办理查档登记手续。2.档案馆可查询历年录取名册、级(含)以前毕业生的学籍卡(级及以后的毕业生学籍卡查询请联系教学处)、历届毕业生的大学中文成绩复印件(不含成教)。经查阅核实后,复印相关材料后加盖档案专用章。
(九)就业报到证。
根据《国务院办公厅关于进一步做好高校毕业生等青年就业创业工作的通知》(国办发〔〕13号)有关文件要求,湖南省教育厅将从年1月1日起,不再面向全省高校毕业生办理《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《全国毕业研究生就业报到证》(以下统称就业报到证)的初办、补办、改办业务,同时相关业务功能将从省政务服务平台下线。根据文件规定:“不再将就业报到证作为办理高校毕业生招聘录用、落户、档案接收转递等手续的必需材料。”
当然,如果你是湖南毕业生且不小心造成毕业证、学位证和档案的丢失,以及关于档案的任何问题,且自己在外不方便亲自来回湖南办理的也可以委托我们帮忙跑腿。免去外地来回路程和时间精力的折腾,解决档案所有疑难问题。