SQE如何验厂以保证对供应商的充分了解

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验厂的目的主要是为了确保供应商能够提供符合公司要求的产品和服务,同时遵守社会责任和道德准则。通过验厂,可以评估供应商的制造能力、质量管理、社会责任和环境管理等方面的表现,以确保其能够提供符合公司要求的产品和服务,并避免潜在的风险和问题。

验厂的流程通常包括以下几个步骤:

制定验厂计划:明确验厂的目的、时间、地点、人员和验厂内容等。

准备文件:要求供应商准备相关的文件,如质量管理体系认证证书、社会责任认证证书、环境管理体系认证证书、劳动合同、员工工资福利等相关文件。

现场检查:对供应商的制造现场进行实地检查,包括生产流程、工艺控制、设备维护、员工培训、工作环境等方面。

员工访谈:与供应商的员工进行面对面交流,了解员工的工作情况、工资福利、工作环境等相关问题。

总结评估:根据验厂结果,对供应商的表现进行评估,提出改进建议,并决定是否与该供应商合作。

为了达到验厂的目的,需要注意以下几点:

制定明确的验厂标准,包括质量、社会责任、环境管理等方面的要求。

避免过于注重价格而忽视质量和社会责任等方面的考虑。

在验厂过程中保持公正、客观,避免受到任何方面的干扰和影响。

对供应商提出明确的改进建议,并要求其整改,以确保其能够符合公司要求。

常见的陷阱包括:

供应商提供不真实的文件和资料,如虚假的财务报表、假冒的质量管理体系认证证书等。

供应商在现场检查中故意隐藏问题,或者在员工访谈中提供虚假信息。

验厂人员缺乏专业知识和经验,无法发现供应商存在的问题。

为了避免这些陷阱,需要采取以下措施:

对供应商提供的文件和资料进行认真审核,并采取必要的措施进行核实。

在现场检查和员工访谈中保持警觉,发现异常情况及时处理。

选择专业的验厂人员,并对其进行必要的培训和考核。

通过以上措施,可以更好地进行验厂工作,确保供应商的质量和服务符合公司要求,同时遵守社会责任和道德准则。

个人实战经验总结如下

1、文件皆浮云

基本上不用去看太多的程序文件,程序文件这玩艺太容易了,能通过ISO的厂,这方面基本没问题。作为审核方记得少看文件多看记录。看他们有没有按照文件执行。

2、单一的记录没有任何意义

要按一条线索审查。比如你问采购部有没有合格供应商名册?比如你问计划部有没有生产计划表,比如你问业务部有没有订单评审?

比如你问品质部有没有来料检验?让他们去找这些单独的资料是一定可以提供的,如果这样也提供不了,这样的厂就不用审了,直接回家睡大觉去另找一家吧。

那应该怎么审呢?很简单,比如随机抽一张客户的订单,要业务部提供这张订单的评审报告,要计划部提供这张订单对应的物料需求计划表,要采购部提供与这张订单对应的采购单,要采购部提供这些采购单上面的厂商是否在合格供应商名册内,让品质部提供这些物料的进料检验报告,让工程部提供对应的SOP,要生产部提供对应生产计划的生产日报表等等。

如果这样一路查一下发现不了问题,说明这样的厂还是蛮可靠的。

3、现场审查作为重点,重中之重有没有先进的生产设备检验设备

文件可以弄几个人写得漂漂亮亮,但现场就不是那么容易作假。特别是一些死角。比如厕所,比如楼梯,比如机器设备上的型号产地等。突击检查的效果更佳。

4、工人访谈,管理人员访谈

跟管理人员可以访谈从他们的回答中找答案。跟员工访谈更重要在听,而不是问。审查人不要厂方的人陪,去员工餐厅选地方跟员工一起吃餐饭随便聊聊比你问一天更有效果。

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