这种excel带照片的员工信息查询模板,

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界面效果:

前期准备工作:

打开excel把sheet1和sheet2分别改为花名册、查询表,花名册中录入员工基本信息以及对应的照片,在查询表里面我们设计查询界面。

制作过程:

1、查询基本信息

在查询表的B5单元格(要显示性别的单元格)中输入公式:

=VLOOKUP(C1,花名册!A2:Q11,2,0)

公式中各参数含义如下:

Lookup_valueC1:要查找的值,即根据什么来查找,这里我们用的是姓名,通过输入姓名来显示其他信息。

Table_array花名册!A2:Q11:表示要查找的数据范围,这里是花名册表中的A2:O11单元格区域。

Col_index_num2:表示需要返回的值在查找数据范围内的第几列,如果查民族,那就是第3列,即公式中相应位置要写3。

Range_lookup0:TRUE=模糊匹配=1;FALSE=精确匹配=0;用精确匹配。

其它信息根据上述公式自己输入,注意公式中表示列的那个数字是变化的,其它不变哦~~

这里有个问题:如果我要删除查找人的姓名,那么下面的信息都显示“#N/A”的提示,严重影响显示效果,为了使界面干净整洁,我们用下面这个公式进行隐藏单元格中的“#N/A”。

=IFERROR(原来的公式,),例如下图中性别单元格中输入公式:

=IFERROR(VLOOKUP(C1,花名册!A2:Q11,2,0),)

这样既是删除了姓名,显示性别的单元格是空白的,不显示任何信息。

2、显示照片

(1)进入查询表,光标定位到任意单元格,然后依次执行→→在名称中输入,在处输入:

=INDIRECT(花名册!PMATCH(查询表!C1,花名册!A:A,0))确定。

(2)添加照相机和图片剪裁工具

照相机和剪裁工具在后面的照片操作中要用到,那如何将这两个工具显示出来。

(3)进入花名册表,光标定位到Q3单元格,即照片后面一个单元格,然后按下向左方向键,选中照片所在单元格,接着点一下照相机,回到查询表,在照片位置所在处拖出一个照片,再在“编辑栏”输入“=照片”后回车。

至此,根据姓名显示照片的操作全部完成,但是有个小问题啊,拖出来的照片有黑色线框,还有多余的部分,设置一下图片格式和剪裁就可以了。



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