很多中小型企业来了解欢雀HR系统的时候总是问,咱们公司规模只有50人左右或者人左右,有必要使用人事管理系统吗,会不会有点浪费?其实并不会浪费,因为人事系统能帮助企业管理员工、考勤打卡、绩效考核、人才测评等等,当然越大的公司使用人事管理系统会更加的明显。如果想要提高人事工作效率、降低企业人力成本,中小型企业是有必要使用人事管理系统的。
那么,来看下人事管理系统的几个好处。
1、整合人力资源信息,打造共享平台
构建人力资源共享平台,基于员工花名册里的角色、岗位,给予相应的权限,对员工档案、劳动关系进行全方位、深层次、多角度的查询与分析。在小程序、APP、PC端就能远程录入个人资料和证件照片,信息收集更全面。
2、运用招聘系统,建立人才库,闭合人员招聘流程
提供一个覆盖招聘流程所有环节的招聘解决方案,通过员工自助平台协同推进招聘流程的各个环节。多种简历入库方式,一键管理各大招聘网站、校招、猎头、内推等渠道。视频面试、内推海报、AI智能简历解析、远程入职等等,助力企业打造人才闭环。
3、运用考勤系统,自动统计分析,减少出错带来的纠纷
灵活排班考勤管理,支持WiFi、GPS、APP移动打卡,考勤明细清晰可见。自动生成考勤统计报表,自动发给员工确认,减少劳动纠纷风险。同时,考勤统计结果,可自动关联薪酬计算模板。
4、运用培训系统,有效管理和最大化使用培训资源
由人力资源部对培训课程进行统一规划及管理,识别员工的培训需求,计划培训班,发布培训视频,记录培训历史,帮助员工提升职业技能。同时,改变传统的课程固定式培训,实现培训资源在全就按范围内的共享,达到价值利用的最大化。
5、客观的绩效系统,让绩效更加公平公正,降低考核成本
通过在线完成绩效考核的打分,并自动计算考核结果,同时就考核结果进行多角度智能对比分析,帮助领导选拔优秀人才。通过系统跟踪与控制避免手工统计类错误,减少可能出现的漏洞成本。
6、智能的薪酬系统,对人力成本进行有效控制
提供了一个高性能、易用且基于工时的薪资及福利管理功能,帮助用户减少管理任务,避免错误,同时提高统计和分析能力。运用科学、合理的薪资体系,确保对关键岗位、业务骨干给予具有市场竞争力的薪资标准,大大减轻人力资源管理人员的工作量。
7、流程审批,无纸化、移动化办公更高效
招聘需求等在移动端即可发起申请,一键触达人事以及日常流程,系统自动提醒相关人员尽快审批,随时随地完成协同审批,无纸化高效率。
8、决策分析,投入核心业务中,让决策更合理
让人力资源主管人员从事务工人中解脱出来,参与企业管理与决策,让企业战略更全面,让人力资源部门更多精力投入管理控制中,让管理更规范,降低管理风险。提高数据精确及时性,及时发现问题及时纠正,给决策者精确的依据,让决策更合理。
人力资源管理系统把公司内部人与人之间的连接变得更紧,让全员感知企业的人力资源管理文化,使企业管理层快速感知员工的变化,从“人”的角度去同步管理员工的期望与激励,实现真正的以“人”为本的人才管理决策。