体制内材料狗劝你千万别写大材料,看懂

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我们单位办公室主任和党群部主任都发愁死了,两位主任年龄大了,写得头发掉了、眼睛发干,不想再写了,可是,找不到能写材料、会写材料、任劳任怨的人,尤其是30岁左右的成熟的年轻人。

两位主任从人事部门要来花名册,发现“好苗子”就找人家谈心谈话,可是人家都不愿意来。这个活儿太苦了,奖金系数还是属于后勤板块,年轻人都愿意做核心业务,奖金系数高、发展潜力大,没人愿意写材料,都担心将来没有出路,毕竟成长空间有限,不像业务部门,提拔交流的机会多。

两位主任没有办法,只能从北京之外的“穷”单位的基层单位找人。比如,他们都喜欢从山东的基层单位找人,因为那里“盛产”笔杆子,而且那里的笔杆子都希望通过写作能“鲤鱼跳龙门”,调到北京来工作。北京的年轻人不愿意写材料,但是基层写材料的人希望调进来,反正在哪里都是写材料,到北京机关去写材料总比在基层写材料要好吧。

其实,在体系内单位,尤其是各级机关部门里,写材料是一项基本功,也是任何一位领导都需要的专业人才。对于一般没有背景的人来说,写材料也是一种能够直线提拔的捷径,甚至是唯一的通道。无论什么时候,领导总要念报告、做讲话,总要有人给他写稿子吧。家里条件好的年轻人谁愿意吃这个苦呀,对那些“草根”人员来说,写材料就是一种实现逆袭的通道。

但是,在各级机关部门里,年轻人不愿意写材料的现象非常严重,这个群体相对比较特殊,需要具体问题具体分析。凡是体系内的企事业单位,都会设置综合办公室和党群、宣传、政工部门,都必须设置综合文字岗位。岗位名称一般叫作:文字秘书岗、综合文字岗、政研岗、调研岗、宣传岗,等等。在体系内,俗称“写材料的”,好听点的叫作“笔杆子”,写打报告的叫作“大笔杆子”,写小材料的叫作“笔杆子”。我女儿小时候给别人说:我爸爸是材料科的。别人还以为我是搞采购或搞库管的呢。那个年代,很多年轻人是愿意写材料的,现在为什么不愿意了呢?原因如下:

写材料这项工作太辛苦了。

“写材料”这个群体的工作很特殊,天天坐在办公室里,有空调,有暖气,有电脑,有茶水,表面上看起来很轻松,没什么脏活累活,但是,外人不清楚,他们的实际工作非常不轻松,甚至说超级繁重,加班加点、通宵熬夜,还不算苦,被领导批来批去、改来改去,那才叫一个“崩溃”!

一是材料实在太多了。从体裁上来讲,有工作总结、工作汇报、年度报告、领导讲话、典型经验、宣传报道、先进事迹、活动方案、亮点总结,等等。从部门线条来说,有党建、宣传、工会、团青、统战、安全、环保、健康、法律、合规、风控、财务、设备、机动、金融、财务、发展、人事、工资、机要、资本、外事、业务、技术,等等,几十个线条,年年岁岁、月月年年,要各种材料,几乎从未停歇。

二是写材料实在太累了。只要你干上这个岗位,那么,你就要天天写、月月写、年年写,无穷无尽也!材料如山没有路,文章如海苦作舟。永远写不完,看不到尽头,见不到曙光。而且,你写得越好,领导越离不开你,你就越脱离不了苦海。领导要得急,你得熬夜;领导要求高,你得“加工”;领导要求新,你得“搜刮”。关键是,办公室副主任要把关,给你改几遍;办公室主任要审核,给你改几遍;分管领导要看看,给你改几遍;主要领导要变变思路,你还要从头再来一遍,再遭几遍罪,循环往复,无穷尽也。

三是写材料实在太苦了。俗话讲得好:什么是“四大苦”——挖菜窖、蹲小号、带绿帽子、写材料。给你设定一个场景:三天三夜,一个人,憋在屋里,一壶茶水,一包烟,一支钢笔,一堆素材,一台电脑,时而坐在桌前奋笔疾书,时而在屋里来回踱步。第二天打开门,头发都冒着白烟。还有一种“苦”是清贫之苦,写材料的岗位在社会上没地位,核心部门和业务人员都瞧不起你;领导也把你当作一个“笔杆子”而已,就是一个文字工匠;写材料必须把全部精力投入进来,家里什么事都指望不上你,老婆有意见,孩子有意见,老人更有意见。里里外外都不认可,两头受气,三面受憋屈。喝茶水,尿黄尿,胡须蹭蹭长,头发唰唰掉,你说写材料的人苦不苦?

四是写材料的人心理压力大。写材料的人都有文人情节,写出的材料都是自己的“宝贝”,当作自己的“孩子”,特别爱“面子”,倍加珍视。三天三夜写出的稿子,被领导表扬了,自己蹲在厕所里都能再欣赏三遍;被领导批评了,三天三夜吃不好饭、睡不好觉;让你写,你觉得累;领导换别人写,又觉得受到冷落。这种忽冷忽热、大喜大悲,忽好忽坏、大起大落,战战兢兢、如履薄冰的生活,对心理是一种严重的“摧残”,失眠、神经衰弱,都是文字文作者的标配“职业病”。

五是写材料的人没有发展前途。白天上班,要忙一些琐碎的杂活;晚上回家,要憋在屋里写材料;家里人嫌弃你,你还得到办公室去写。整栋大楼,只有你的灯亮了一夜。材料写得不好,害怕领导说你的业务能不强;材料写得好,偏离社会就越来越远,两耳不闻窗外事,一心只写好文章,慢慢变成了与世隔绝、不谙人情世故的木讷之人。群众这么评价你,领导也这么误解你,那么,你就只配写材料,干不了别的,更不会带队伍,以后,提拔重用时就不会优先考虑你,发展速度和空间比其他同事要慢。

如何摆脱这项苦差事呢?

写材料的人,多数是男人,也有少数是女人。一般来说,在办公室和政工部门写大材料的人,都是男性;在宣传、报社、新媒体等部门写表扬稿的,女性多一点。但是,我以前有位写大材料的同事就是一位“美女+才女”。她在材料岗位上干了10年,精神上受到严重的损耗,容颜老得比一般岗位的美女要快,心态也有点扭曲了,估计差点抑郁了。

她原来期盼着写3-5年材料,就应该被提拔成办公室主任或政工部副主任,脱离写材料的苦海,结果呢,换了几任领导,都没有提拔她。她找了几次领导,领导都支支吾吾的,没有正面回应。从此,她就故意降低水平,把材料越写越差,领导实在没办法,就给她调岗了。尽管没有被提拔,但是她脱离苦海,还是哼着小调搬走的。

如何摆脱这项苦差事呢?

一是千万不要接这个活。有位同事平时喜欢写写画画,还是作协会员,领导让他写材料,他死活不接。领导让我去写,我开始也不接,领导答应我“只写一年”,结果呢,我一旦沾上手就再也脱不开了,换了三任领导了,每一个兑现当初的“诺言”。所以,从一开始,就不要介入这个岗位。

二是千万不要把材料写得太好。即使你有写材料的本事,也不要进入这个职业,自己给自己写论文、写总结、写成果,可以发挥水平,给单位写材料就别用力过猛,一旦写得好,领导就可能调你去做这个工作。所以,不要写得太好,也不要写得太差,一般般、够用就行了。你表现不突出,领导自然也不会调你去写材料。

三是千万不要用力过猛。如果你已经在文字岗位上了,就要学会弹钢琴,有些材料要好好写,比如,给主要领导写讲话,给主要领导写事迹材料,一定要伺候得明明白白的。写好了,让领导满意了,那是可以飞黄腾达的。别的材料就要具体问题具体分析了,假装自己熬夜写的,其实就是简单拼凑一下,别人爱怎么评说就怎么评说吧,反正不能以牺牲我的健康去给你们“锦上添花”,你们获利了怎么不给我分点奖金呢?

四是千万不要任劳任怨。你看那些长年写材料得不到提拔的老笔杆子,都是一个特点:任劳任怨,你除了能得到一个“老黄牛”的美誉,其余好处什么也得不到。遇到不重要的材料,你就请假:对不起,这个稿子一天写不出来,我“家里有事”,你找别人吧。对不起,这个稿子三天写不完,我最近身体不舒服,明天去看病,实在接不了。越是急活,你越要拖,反正,领导会找别人写,谁愿意接就去接吧,你就是不写。调整岗位,正合你的心意。

写材料的好处。

现在,各级机关部门,包括企事业单位,年轻人都不愿意写材料,一是怕吃苦,二是写不好。能把材料写好,让领导满意,确实是一项核心能力,必须要锻炼,还要有一点天赋。写材料写好了,可能让你踏上“成长或提拔”的快车道。

我的同事里,那些没有背景、没有财力的年轻人,仅靠一根“笔杆子”得到提拔的人,并不少见。比如,我们当年办公室的9位文字秘书,目前是“2个局、3个处、4个科”,没有一个漏下的。

写材料,尤其是写那种综合性材料,非常让你长本事。比如,你写公司的年度报告,你要懂整个公司的业务,也要懂主要领导的思路,还要站在一把手的高度去思考、去谋篇布局,对你的个人成长是一种强大的“推力”,别的岗位是没有这样机会的。

你要经历四个阶段:

第一个阶段是罗列素材,拼凑文章。你要搜集大量的素材,去学习、去消化、去总结、去提炼,让你学会综合、归纳、统筹的能力。

第二个阶段是模仿,借鉴以前的材料。你要模仿以前的文章,首先要学习如何拆解,看看人家是怎么谋篇布局的?看看人家是怎么起标题的?这个阶段,可以让你学习别人的经验,逐步开始磨文字、搞标题,慢慢就能把材料的框架搭好,特别锻炼你的综合思维能力。

第三个阶段是消化大量素材、琢磨领导的思路。到了这个阶段,你已经开始搜集和分析领导的思路了。写材料,不是自己想怎么写就怎么写,而是要思考领导要求怎么写就怎么写?领导想说什么就写什么?其实,你已经开始发挥“参谋助手”的作用,可以大幅度提高自己的思维境界,学会像领导一样去思索。

第四个阶段是上高度,学会了领导思维。给一把手写报告、写讲话,那是最锻炼人的。这个阶段,你必须站在领导的角度和高度,从大格局上研判形势,提炼素材,涵养胸怀,提升境界。慢慢地,你在写材料的时候,就化身了主要领导,非常锻炼自己的领导力。

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