档案数字化机关档案知识都在这

1、档案工作的基本内容包括哪些?档案的接收和征集、整理、价值鉴定、保管、编目与检索、编辑与研究、利用服务、档案统计。也简称收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、利用和统计工作。

2、机关档案的定义?机关档案,是指机关在公务活动中形成的,对国家和社会有查考、利用和保存价值的各种形式、各种载体的历史记录。3、机关档案主要包括哪些?根据内容性质可划分为——文书档案、科技档案、专门档案,专门档案包括会计档案、人事档案等。根据载体形态可划分为——纸质档案、非纸质档案,非纸质档案包括音像档案(照片档案、音视频档案)、实物档案(奖状、证书、奖杯、奖牌、锦旗、纪念品等)和电子档案等。

4、机关档案管理有什么要求?收:日常公务活动;临时机构、突发事件、重要活动、重大建设项目、重大科研课题、撤销机构、征集材料管:按年度、机构、保管期限分类,按卷或件整理用:制定好文件材料归档范围和档案保管期限表

5、档案的保管期限有哪些?档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。6、文件转化为档案一般需要具备哪些条件?必须是办理完毕的文件必须是对日后具有一定查考和保存价值的文件必须是按照一定规律整理完毕的文件。7、办理完毕的公文什么时间归档?归档时间是办理文件材料归档交接手续的时间。归档时间是归档制度的重要内容之一。对于一般的公文通常是按年度接收归档,即在第二年的上半年,将上一年形成的文件经整理后,办理交接归档手续。8、永久保管的文书档案主要包括哪些?(1)本机关制定的法规政策性文件材料。(2)本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料。(3)本机关职能活动中形成的重要业务文件材料。(4)本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示,重要的报告、总结、综合统计报表等。(5)本机关机构演变、人事任免等文件材料。(6)本机关房屋买卖、土地征用,重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料。(7)上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料。(8)同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。9、归档文件的整理原则是什么?(1)遵循文件的形成规律,保持文件之间有的机联系。文件的形成有其自身的规律和特点。不同的机关,尽管其职责和业务范围各不相同,但各项职能活动总是存在着各方面的联系,所形成的文件之间必然有一定规律,这种规律也就是文件之间有机联系的具体表现。文件之间的这种联系既能反映出机关职能活动的历史面貌,同时也符合人们查找利用档案的心理预期,为检索提供了线索。因此,进行归档文件整理工作,必须遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系。(2)区分不同价值。不是所有办理完毕的文件材料都需要整理归档,而是要依照国家有关规定,区分归档范围内不同文件的价值,找定不同保管期限。(3)便于保管和利用。这是归档文件整理最基本的原则,也是检验归档文件整理方法实用性的唯一标准。“便于保管和利用”既是归档文件整理的出发点,也是最终目的。10、怎样正确理解归档文件整理单位“件”的概念?《归档文件整理规则》规定:“件”即归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件,文件正本与定稿为一件,正本与附件为一件,原件与复制件为一件,转发文与被转发文为一件,报表、名册、图册等一册(本)为一件,来文与复文为一件。



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