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传统企业对人力资源管理很不在意,反正有的是干活的人,但是随着新一代人口红利消失以及对自身权利、利益的追求,众多企业也逐渐发现“招工难,用工缺,留不住人,人工成本高”等等问题,致使企业的生存日趋艰难!现如今人力资源在企业管理中有着举足轻重的作用,尤其是人员规模庞大的制造企业、集团型企业等等,采用专门的HR人力资源系统已经成为主流趋势!HR人力资源系统,人事管理系统,人力资源管理系统,eHR系统等等,都是当下流行的人力资源领域软件!那么,到底HR人力资源系统是什么?模块功能有哪些?HR人力资源系统即电子化人力资源管理,将几乎所有与人力资源相关的信息(包括招聘管理、培训管理、绩效管理、考勤管理等)统一在线管理的工具软件,其主要目的是解决企业人力资源管理问题,以达到降本增效的目的!
常用的模块功能:人事档案模块功能1、人事档案分为在职、离职、退休、后备四个人员库。HR人力资源系统内置丰富的人事档案字段。用户可自行定义人事档案的数据字段,可自行设计人事档案界面。2、人事档案中包括薪酬记录、考勤记录、绩效记录、培训记录、社保记录、调岗记录、调薪记录、奖惩记录等常用数据子集。用户也可自行增加新的数据子集。可以针对子集进行独立的导入、导出、统计分析。3、HR人力资源系统支持人事业务的在线办理,包括:入职、转正、调岗、调薪、奖励、处分、离职、复职等。这些业务即可以直接办理,也可以通过系统工作流平台进行审批处理。业务办理的结果直接记录在人事档案中。4、人事档案数据支持分部门管理。各分公司或部门可以独立管理本部人员。5、可以使用人事档案的所有字段(包括自定义字段)组合查询。查询条件可以保存为查询模板。快捷查询与组合查询可以联合使用。6、人事档案数据支持Excel格式的导入与导出。用户可对人事档案进行批量编辑。7、系统内置丰富的人事报表、图表,包括:人员构成情况分类统计表、员工明细花名册、部门员工花名册、各部门职务统计表、员工入职离职统计表、各部门员工生日报表、各部门及岗位编制人数统计表。用户可自定义二维统计报表,也可使用系统报表平台,自行设计个性化的人事报表。8、支持自动快速识别、读入员工身份证信息,杜绝伪造身份证,提高员工个人档案信息准确度,减少信息录入工作量。(实现此功能需要配备硬件设备身份证识别器)。组织架构模块功能1、部门管理用户可以对部门进行设立和撤销操作,建立无限层级的树形部门结构。可以回顾部门结构的历史记录。可以即时查看组织机构图,并直接打印,也可以导出为HTML格式。2、职务及岗位管理用户可以对职务和岗位进行设计和撤销。对岗位编制进行管理。可以为职务及岗位建立说明书。可以实时统计通过各部门及岗位编制人数统计表,可以随时了解企业编制情况。3、模型化管理用户可以建立精确的岗位及员工能力素质模型。系统为人力资源各项工作提供量化依据。能力素质模块使用系统指标库来构建。合同管理模块功能1、客户可以对员工的劳动合同、培训合同、保密协议进行新签、续签等操作。提供劳动合同期满提醒、未签劳动合同人员提醒、合同续签提醒。2、合同报表功能可以随时展现各类合同的明细数据。3、合同数据支持分部门管理,各分公司或部门可以独立管理本部的合同。薪酬管理模块功能1、用户可以自定义薪酬帐套。通过计算公式、等级表等方式,实现岗位工资、级别工资、工龄工资、学历津贴、考勤扣款、社保扣款、绩效奖、个人所得税等各类常见的工资项目。2、可实现一月多次发放工资,支持多次工资合并计税。3、支持年终奖的十二个月分摊计税。4、薪酬数据支持分部门管理,各分公司或部门可以独立管理本部的薪酬。5、薪酬数据支持在线批量编辑。6、薪酬发放支持标准的工作流审批。7、员工可以在线进行薪酬申诉。8、每月薪酬数据自动记录在人事档案中。9、系统内置薪酬报表,包括:各部门员工薪酬明细表、各部门及岗位薪酬汇总表、部门月工资条打印表、职务薪酬汇总表、部门及岗位薪酬多月合计表、部门及岗位多月薪酬对比表、员工薪酬多月合计表。社保管理模块功能1、用户可以自定义各类保险福利类别。2、用户可为员工批量创建保险帐户,支持为当月入职员工开户,离职员工退保。3、社保缴费自动核算。4、可以工资计算中自动引入社保缴费数据。5、社保报表。绩效管理模块功能1、系统支持定性及定量两种绩效考核方式,如:度考核、量化考核等考核方式。2、系统内置各岗位常用的绩效考核表,可供用户直接使用。用户也可以自行设定考核指标、评分权重、计分公式等项目,创建自己的考核表。3、考核任务发布后,员工直接在线进行绩效打分,自动完成分数汇总计算。考核结果自动记录在员工档案中。4、薪酬模块可以自动引用绩效考核结果,直接计算用户的绩效工资。5、员工可以在线进行考核申诉与反馈。6、系统内置绩效报表,包括:绩效考核结果一览表、绩效考核记录一览表、考核结果单指标分析表、考核评分记录明细表、各部门量化指标分析表、部门考核等级汇总表。7、绩效数据支持分部门管理,各分公司或部门可以独立管理本部的绩效。考勤管理模块功能1、与企业现有考勤机结合,实现班次定义、员工排班、智能抓班、考勤汇总计算等功能。2、系统支持请假、出差、加班、补休、调班、停工等考勤业务管理。3、薪酬模块可以直接引用月考勤结果进行相关计算。4、假期管理中可以自定义法定假期与企业假期。5、考勤数据支持分部门管理,各分公司或部门可以独立管理本部的考勤。6、系统提供常用的一组考勤数据报表。培训管理模块功能1、培训管理员可以向员工进行培训需求调查。2、各部门上报培训需求,汇总成培训计划,计划内容包括培训的时间、地点、参与人、预算等。培训计划可以在线申报。3、由培训计划生成培训的实施方案,详细记录培训实施情况。4、培训评价管理,记录员工在每次培训中的评价。5、培训记录自动记入员工档案。6、培训资源管理。可以管理培训课程、培训机构、培训讲师、培训资料、培训地点等。7、培训数据支持分部门管理,各分公司或部门可以独立管理本部的培训。8、系统内置培训报表,包括:各部门培训计划费用统计表、各部门培训计划人数统计表、各部门培训实施费用统计表、各部门培训实施人数统计表、各部门实施费用明细表等。招聘管理模块功能1、用户可以制订招聘计划,包括招聘的岗位、要求、人数,招聘流程定义等。招聘计划可在线申报。2、应聘简历可以详细记录应聘者资料,并记录他们在应聘各阶段的评价。3、应聘流程通过系统工作流平台完成,可以管理求职者的整个应聘过程。4、系统内置招聘报表,包括:各部门招聘计划明细表、各部门招聘岗位应聘情况明细表、应聘人员构成情况分类统计表、招聘计划各阶段人数统计表、各岗位招聘及应聘人数统计表。招聘门户模块功能1、企业可在互联网上对外发布招聘网站,通过网站实时发布各类招聘职位。2、应聘者可以在招聘网站上直接应聘,在线填写简历等信息。3、招聘管理员可在系统后台直接查阅、筛选、统计应聘人员信息。4、招聘全过程管理,可以记录应聘者在各阶段面试、笔试中的成绩、评价。5、通过筛选的应聘人员,可以直接入岗,转为在职人员,或进入企业后备人员库。6、提供各岗位应聘人员汇总表等报表。报表中心模块功能报表设计中心,用户可以自行定义各类明细、统计报表。预警功能模块功能1、劳动合同期满提醒。2、员工生日提醒。3、未签劳动合同人员提醒、合同续签提醒、员工转正提醒、系统管理1、系统日志管理、在线用户查看;2、业务监控台,查看系统中所有工作流业务的运行状态;3、部门数据权限管理、栏目访问权限管理、用户及角色管理;4、标准代码库管理、数据结构管理、缓存管理、热门功能;5、人力资源仪表盘、量化绩效考核、HR工作流、集团管控、智能排班、能力素质模型汇通科技作为管理咨询培训、eHR软硬件一体化解决方案供应商,得到了国内数千家企业的选用和认可,项目实施成功率%,帮助企业实现了考勤管理、绩效管理、智能排班、报表分析、薪酬管理、电子签核、招聘培训、就餐消费、验厂等方面的信息化管控和数据分析,提高了企业的管理效率,降低了人力资源成本。