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“大多数HR，60%的时间都在处理基础人事操作工作，而阿里HR处理这些的时间只有5%，如果算考勤、算假期、社保统计、公积金统计、员工异动统计、收集材料、合同管理等工作都能通过钉钉自动统计完成，HR是不是就有更多时间花在员工关系、文化建设、招聘和培训上了呢？”白惠源直指国内大部分公司HR所面临的困境。
近日，由阿里巴巴钉钉和酷学院联合举办的“钉钉开工节北京HR峰会”在京召开，阿里巴巴钉钉副总裁白惠源，阿里巴巴智能人事产品负责人佩玉，与到场的HR行业代表，共同交流钉钉数字化工作方式为人力资源行业带来的创新与改变。
组织升级，让HR真正成为企业二号人物
随着全球3.0推动数字化经济发展，中国已经全面进入数字化时代，互联网思想的“以人为本、数据驱动、服务导向、快速迭代”将加速传统企业变革变革为数字化企业。白惠源向到场的嘉宾做了“数字经济时代科技赋能组织管理创新与变革”的主题演讲。她说，数字化企业的变革离不开组织的智能发展，比如阿里巴巴，就是利用“大中台+小前台”的模式，促进组织变革升级。因而，组织升级是企业决胜于天下的必然。
“钉钉作为阿里生态系统中，企业的数字化管理运营平台，通过‘五个在线’的方式，让企业快速实现组织能力升级、战略提升以及‘人、财、事、物’的数字化转型。“白惠源以钉钉智能人事产品为例，此产品将HR从繁重的工作中解放出来，最大限度激发创造创新力，真正成为GE传奇CEO杰克韦尔奇口中负责企业战略发展的“二号人物”。
在数字经济时代，卓越的人力资源应该如何做组织治理、激励和绩效考核，白惠源介绍了阿里巴巴“非凡人、非凡事、平常心”的新人才观。“皮实、乐观、自省、聪明，让每个员工成为最好的自己，视人为人，因人成事，才能最大限度发挥组织中人的核心价值。”
人事升级，让优秀的价值浮出水面
许多企业HR都有基础的花名册管理，传统情况下，HR通过EXCEl表格来完成，经常会因为人员变动而搞错版本，同时也无法解决企业员工3个月自动转正的问题。钉钉智能人事负责人佩玉在现场分享说，钉钉智能人事可以随时更新员工的入转调离情况，并在转正前对HR提醒。“快到试用期的员工，钉钉上会自动发起一个转正流程，充满仪式感的答辩不仅能够让员工了解试用期的评估情况，还可以提升组织力，让优秀的人留下来。”
据佩玉介绍，钉钉在整合了传统人力资源所涉及的入转调离、薪酬社保的业务基础功能之上，通过智能参谋等产品，将所有数据在线化，帮助HR管理者进行数据化决策，提升企业人效和HR部门的战略影响力。
“人性是复杂的，小小的工资条里藏着的其实都是人性。”佩玉说，许多HR发工资的时候为了保密，有时候甚至要单独发给每个人，不仅容易出错而且还要落埋怨。而钉钉的工资条給HR提供类目的筛选，自动屏蔽，背后藏着的其实都是对人性的洞察。“有些企业充分发挥想象力，通过自主研发的系统跟钉钉对接，当天过生日的员工在考勤之后，会自动收到系统发来的.8元的红包，我们自己都没想到智能人事还可以这样用！”
据了解，年2月18号，阿里巴巴钉钉的开工节正式拉开帷幕。此次持续到3月底的开工节，以“为企业服务”为主题，将为中国企业提供包括数字化管理师认证、智能管理系统免费用、开放平台应用买一年送一年、智能硬件买二赠一在内的一系列福利活动，涉及到企业办公软硬件、数字化人才培训等方方面面，助力中国企业实现数字化转型。作为承载超过万家企业组织的全球最大企业运营管理平台，钉钉势必将以数字化的工作方式，引领企业人力资源行业变革。
