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一、会计做账需要哪些单据?
会计做账的依据是原始凭证,原始凭证的目的在于证明业务真实发生,不同的业务原始凭证的类型也不同,常见的有以下几种。
1、发票
发票是最常见的原始凭证,通常发生增值税业务可以取得发票。
2、专用收据
专用收据包括非税收入专用收据、财务专用收据、医院、学校使用的专用收据等。
3、企业内部自己的工资表、付款单、领料单、出库单、成本核算明细表等
4、外国企业开具的形式发票
5、完税凭证
6、社保、公积金等部门开具的缴费单据。
7、交警罚单、资产被被盗报警资料、法院裁定(判决、调解书)等。
二、原始凭证不规范被稽查?今天起,4个问题会计对照自查!
1、增值税应税项目的业务是否有发票
按照税务总局公告年第28号的规定,
企业在境内发生的支出项目属于增值税应税项目(以下简称“应税项目”)的,对方为已办理税务登记的增值税纳税人,其支出以发票(包括按照规定由税务机关代开的发票)作为税前扣除凭证。
2、自制原始凭证是否规范
比如公司的工资表、固定资产折旧表、领料单等是否列示清晰,申请人和审批人签字是否完整。
税局稽查如果发现这些原始凭证不规范,就得怀疑企业的成本费用、利润的真实性了。
3、是否存在个人抬头发票报销的情况
通常情况个人抬头的医药费、机票、火车票、体检费等费用可在企业报销,而个人抬头的电话费、加油费在企业报销则存在被稽查补缴个人所得税的风险。
4、会计科目与原始凭证项目是否一致
“会议费”、“办公费”、“差旅费”、“福利费”就像企业的“万能筐”,很多会计把实际上属于业务招待费的费用都计入到以上的科目,以为这样就可以据实扣除了。
但是注意了:
1、会议费,需要提供会务合同协议、参会花名册或者签到单等资料。
2、办公费,要附办公用品的明细。
3、差旅费,报销的应该是本公司员工的费用,外部客户的费用应该计入业务招待费。
4、福利费,可以分摊到个人身上的福利费,应该代扣代缴个税。