在我们的日常工作和生活中经常会接触到各种各样的文档模板，它们有文本类型有表格类型，模板从大纲模块、格式内容上做出一定限制引导填写人员正确填写，这样做既规范填写也方便查看是很好的信息收集方式。WORD类型的模板基本是一些合同协议、个人简历，例如买卖合同、借贷合同、求职简历等，在商业活动中常常会用到这类文件，直接使用模板远比从头拟定简单得多，而且统一模板的文件也更有利于存档管理。PPT模板更多的是用在会议、教学、工作汇报等场景中，能协助讲解人员更好地展示宣讲内容。为了增加趣味性和专业性，可以让PPT在色彩、图形、风格上融入各个行业的元素，不过这些与艺术、设计相关的东西对大多数人来说容易做，不容易做好看，所以套用优秀的模板是明智的选择。表格类型的模板和应用非常广泛，大到国家人口统计小到个人日常打卡记账，只要是记录数据基本就能联想到表格。使用表格的第一步就是设计表格，根据要收集的内容来设置每一列的列名、数据格式，如果有模板就可以简化或者直接跳过表格设计的步骤，直接进行数据收集。在实际使用中不同行业涉及到的信息变化不会太大，把这些信息按表格分类汇总就能得出这个行业基本的表格模板。例如教育行业的报名表、成绩表、花名册，人事常用的考勤表、应聘登记、面试评分等。在线表格工具微表（大象表格）提供了丰富的表格表单模板并对其进行分类，用户直接根据模板新建即可，当然也可以按实际需求在现有模板基础上自由设计出想要的表格表单，并且在手机上就能完成全部操作，实用性非常高。不论哪种类型的模板，其主要作用都是简化最初的准备工作，这对提高工作效率有很大帮助，不想花费时间从零开始，模板是很不错的选择。
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