举办首届数字化成果展,档案数字化方面,浙

 从去年2月开始,浙江全面启动数字化改革。这一场牵一发动全身的系统性“大变革”,悄然改变着浙江人的“小日子”。

而近日在浙江举办的第一次数字化改革成果展,也是全国首个数字化改革成果展。展示了党政机关整体智治、数字政府、数字经济、数字社会、数字法治五大系统的定义内涵、系统构架、应用成果等。

杭州有哪些“硬核”特色成果?

全市已上线应用场景个,数量居设区市首位;

“数智减负一表通”已实现18个部门、96种高频报表自动生成,为基层社工每周节约7个小时填表时间;

“医学检查检验结果互认共享”累计互认22.6万项次,节约医保基金、个人费用约万元;“地下隐患智防”已研判处置中高风险处;

“亚运在线”注册用户超万,日均访问用户超73万;

“一键找园”已帮助85家企业线上沟通入园,13家成功入驻……

浙江人的一天

因数字化改革而不同

村民刷脸就能进24小时开放的乡村图书馆看书,电路修理工用手机就能查出电量异常状态,政务服务中心办事效率增加了,社工开始脱离‘表山单海’了……

电工通过电量数据采集系统,一旦发现异常情况,就能立即看到是在哪家出现故障需要维修,电网系统的数据赋能成为了电力巡检人员的“秘密武器”。

通过多部门业务数据的打通,建立“一表通”信息平台,比如,一个低保人员的基本信息、走访记录、补贴记录、救助信息等都一目了然,就算是一名新社工也可以在最短的时间内掌握服务对象的全面信息。”

通过畅飞扬新一代档案管理系统平台的“一键归档”功能,文件可以很快被录入到数据库,就轻松完成了收纳整理,这只是电子文件在线归档的主要应用场景之一。作为浙江一名老档案工作者说:“这个系统有效提高了各立档单位的电子文件保存、查看和利用的效率,同时也提高了电子文件保存的规范性和安全性。”。

新一代档案管理系统功能包括:

1、通过扫描仪快速实现档案电子化;

2、多方式归档:批量扫描档案、批量导入电子档案、新建常用文档和导入文档

3、自定义档案类别的目录,如档案类别(文书类)以及档案盒(全宗号-目录号-分类号);

4、为不同类型的档案创建模板。如文书可创建文书索引模板、国土地籍可创建地籍索引模板;

5、通过索引(如编号、题名、日期等)快速定位和浏览档案影像。

新一代档案管理系统主要功能:

---档案流水化采集功能

实现多人多客户端对多本档案同时进行扫描采集功能,并按操作角色进行分工及权限管理。

---网上档案阅档功能

实现单位内部或异地对干部档案的查阅要求。在查档过程中,系统进行全面的日志记录,对信息传输、用户访问、数据打印等进行了全面的安全设计。

---档案业务处理功能

紧密接合组织部门档案管理工作,完成日常档案业务处理功能。主要包括:档案案卷管理、档案材料的管理、档案零散材料收集、档案信息审核、任前档案审核等功能。

---基础信息维护

包括单位信息、在职、后备、离退休干部管理、其他人员类别管理、各种样式名册输出等

---查询处理、统计分析

根据不同的需求实现对数据库人员信息、档案信息的综合查询及统计分析功能,条件设置灵活,结果以二维表、柱状图、花名册等形式显示。

---其它辅助功能

包括数据的发送、接收;数据的备份、恢复;用户管理、日志管理功能以及事务提醒等

跨层级、跨地域、跨系统、跨部门、跨业务的“多跨”场景应用打造,是数字化改革推动体制机制变革的重要抓手,也是浙江数字化改革的一大特色

面向未来

数字化改革还在加速奔跑

一个

发展更有活力、更加协调、更具品质

的数字化新城市

正向人们走来

让我们一起期待!



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