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各位朋友大家好，今天我们来聊一聊董事会秘书和普通秘书有什么不同，关于普通秘书或者文秘人员，前面已经讲得很多了，也传授了许多写作和工作技巧。下面，我们重点讲一讲董事会秘书，也就是常说的“董秘”，具体是怎么样的岗位。
首先，董事会秘书是什么样的职位？
按照《公司法》的规定，上市公司应当设置董事会秘书，承担法律、行政法规以及公司章程对公司高级管理人员所要求的各项义务，享有配套的工作职权，并获取相应的报酬。因此，董事会秘书和普通秘书的职位和职责是完全不同的，普通秘书一般办公室负责文字起草和会议、商务相关事务的员工，简称“文秘”，另外还有领导配备的私人秘书以及助理，不仅参与工作，还负责一些领导的生活事务，俗称“小秘”，给我们的印象大多是年轻漂亮、充满朝气、灵巧应变的年轻员工。而董事会秘书，也就是“董秘”则是企业的高级管理人员之一，职位比一般的中层还要重要，算得上是领导层级，位高权重，很多都具有比较深厚的从业资历和业界背景，往往都是年龄在40岁以上的骨干成员。
其次，担任董事会秘书需要什么任职条件和从业程序？
要胜任一家企业的董事会秘书，除了要举办公司法、证券法等规定的专业知识和条件以外，还必须要参加中国证监会举办的相关培训，经过考试合格后，才可以取得董事会秘书任职资格证书，再经公司董事长提名，董事会讨论通过的任职程序，才能聘任为董事会秘书。此外，对聘任的情况还要书面提交证券交易所备案，并要在证监会、交易所指定的报刊或是网站上进行公告。相反，普通的秘书或者文秘人员的任职，只需要经过该企业的招聘入职程序即可，由于不是中层和领导职务，也不需要通过竞聘、提拔、会议决策等程序。
最后，董事会秘书主要有哪些职权？
总的来说，严格意义上的董事会秘书的职能职责不像普通秘书那么事无巨细，相对比较简单，主要聚焦三个方面的工作：一是按照法定程序，组织筹备公司股东大会、董事会会议，负责相关会议文件资料的起草和印制，以及会议记录工作。二是负责股东资料的管理与更新，保管公司股东名册、董事名册，大股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料。三是负责公司对外信息披露事务，督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度，促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务，按照有关规定向有关机构定期报告和临时报告。
实际上，目前除了上市公司、拟上市公司以外，现在很多没有上市的国有企业、大型民营企业设立的股份有限公司，也设立了董事会秘书的岗位。但这些公司的董事会秘书多数都是由办公室主任或是行政总监，财务总监等来兼任，和上市公司的董事会秘书在管理级别、职权范围方面还是有些许差异。
好了，今天的话题就探讨到这里，咱们下次接着聊。
