公司员工考勤管理争议误区及应对策略

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1、考勤管理如何发挥最大效用用人单位的考勤管理方式有三种:一为手写打卡;二为电子打卡;三为网络打卡,一般适用于办公地比较分散,尤其是多地办公的用人单位,要求对员工的账号进行书面确认,并对其打卡记录保存两年,发生诉讼时只有进行网页公证,才具有法律效力。对于迟到、早退、旷工的确认,迟到、早退涉及扣发员工工资的,一定要求员工进行书面确认,或对考勤确认,或对扣发工资确认,二者均可。对于旷工,需要对员工发放书面的催告函,催告其上班,员工仍未到岗的,才可以旷工处理。2、三种工时制我国现存三种工时制度:标准工时制度、不定时工时制以及综合工时制。标准工时制是指每天工作8小时,每周工作40小时,一般适用于工作时间比价固定的岗位,如文员、行政、后勤、财务等;不定时工时制是指劳动者的工作时间不受固定时数的限制,在满足完成工作量的情况下,无确定的上下班时间,一般基于工作职责与工作性质的限制,多适用于企业高管及出租车司机等特殊人群。综合工时制是指以标准工时为基础,以一定的期限与周期,综合计算工作时间,可分别采取以周、月、季、年为周期,但平均日与周工作时间仍受标准工时制日与周工作时长的限制。对于工时制度,一定要把握如下要点:(1)有的地区特殊工时制度需要到当地劳动局报备综合工时制要求用人单位必须报批或者备案,不定时工时制一般要求用人单位与劳动者协议约定,而无须报备。报批材料:提交申请报告、向员工公示的实施方案、工时管理、向员工公示的规章制度以及申请使用特殊工时的职工名册、职工签名表。(2)不定时工时制适用岗位依法定,用人单位不能单方确定企业对符合下列条件之一的职工,可以实行不定时工作制:A、企业中的高级管理人员、外勤人员、推销人员、部分值班人员和其他因工作无法按标准工作时间衡量的职工;B、企业中的长途运输人员、出租汽车司机和铁路、港口、仓库的部分装卸人员以及因工作性质特殊,需机动作业的职工。C、其他因生产特点、工作特殊需要或职责范围的关系,审核实行不定时工作制的职工。3、加班工资计算域发放于法有据(1)加班能否倒休?依据《工资支付暂行规定》第十三条的相关规定,用人单位依法安排劳动者休息日工作,而又不能安排补休的,按照不低于劳动合同规定的劳动者本人日或小时工资标准的%支付劳动者工资。可见劳动者适用标准工时制,法定节假日、延时加班是不能够倒休的,只有公休日可以安排倒休。(2)加班费的核算加班费核算基数如何确定,不同地域有不同的核算方式浙江省劳动争议仲裁委员会《关于劳动争议案件处理若干问题的指导意见(试行)》第38条加班工资和依据《劳动合同法》第八十二条规定加付的一倍工资的计算以职工所在的岗位(职位)相对应的标准工资为基数。前款标准工资难以确定的,按以下方式确定计算基数:(1)劳动合同有约定的,按劳动合同约定的工资为基数;(2)劳动合同没有约定的,实行岗位技能工资制的单位,以职工本人的岗位工资与技能工资之和为基数;(3)岗位、技能工资难以确定的,以上月职工正常工作情况下的工资为基数,同时应扣除绩效、奖金和物价补贴;难以区分工资、奖金、物贴等项目的,以职工上月实得工资的70%为基数。上述计发基数低于当地最低工资标准的,按当地最低工资标准为计发基数。4、违反国家计划生育政策女员工没有产假待遇(1)产假致女员工请假之日开始计算,女员工未请假的,至生育当日开始计算。(2)女员工享有的产假待遇,包括检查费、接生费、手术费、住院费、药费均依照生育保险予以报销,且产假期间享有产假工资。(3)违反计划生育政策可以休产假却不能享受生育保险待遇。《劳动合同法》第42条第4款规定,用人单位不得与在孕期、产期、哺乳期的女职工解除劳动合同;《女职工劳动保护特别规定》第5条规定,用人单位不得因女职工怀孕、生育、哺乳降低其工资、予以辞退、与其解除劳动或者聘用合同。这些规定主要是为了保护妇女的合法权益,保护其在孕期的必需生活条件。但是,如果女职工违反了计划生育政策,而用人单位规章制度明确规定女职工违反计划生育政策属于严重违纪的,则用人单位可以解除劳动合同。注意:解除劳动者劳动合同,用人单位应承担举证责任。同时,用人单位规章制度应已经经过公示或告知程序。5、因病或者非因公负伤的医疗期核算依照劳动部《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》(劳部发{}号),职工患病或非因公负伤,根据本人实际参加工作的年限和本企业工作年限的长短,享受3-24个月的医疗期。对于某些患特殊疾病(如癌症、精神病、瘫痪等)的职工,在24个月内尚不能痊愈的,经企业和当地劳动部门批准,可以适当延长医疗期。6、处理员工旷工注重书面证据材料整理与收集众所周知,民事诉讼中谁主张,谁举证是举证的一般原则,即由提出诉讼请求的一方提供证据证明其主张。但劳动争议有其特殊性,用人单位作为管理者,掌握着大量证据,劳动者作为被管理者,因此大多主张适用举证责任倒置。书面证据、视听资料或者其他形式的证据,在获取、保存证据时,需要遵循如下原则:(1)书面证据效力最高。类似于员工签字认可的文件,电子文档等均可作为书面证据,邮件、QQ群聊天记录、

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