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一般来说，公司花名册会包括员工的个人信息和岗位信息两大板块的内容：员工的个人信息：姓名、性别、身份证号、学历、出生日期、年龄、籍贯、户籍所在地、现住址、婚姻状况、联系电话等；员工的岗位信息：工号、部门、岗位、职级、入职时间、转正时间、在职年限等。
1，理论上来说，是需要包含离职员工的，因为花名册最原始的作用在于管理在职员工的情况，但实际上，现代的企业人力资源管理，更看重通过人员流动的分析来进行人才管理，而关于离职员工的记录，能够更好地帮助我们进行新员工的招聘，以及对现有员工的管理。
2，一般来说，工号的位数应该根据公司自身的规模而定，比方说，公司只有几十或者小几百人，那只要用4位数（）开始排号就可以了。如果公司人数比较多，那可以按照部门或者职能等规律来分类，如产品部是01或者A开始排号，运营部是或者B开始排号……如此类推。
3，最常见的方式就是用Excel表格来制作，参照上面提及的内容，基本上没什么大问题。不过值得一提的是，现在越来越多企业开始引入智能化的管理软件，通过诸如人事管理系统等软件进行花名册的制作和管理，相比我们手工制作Excel表格，确实是快捷和方便得多。
