客户方的4名技术人员、3名中层管理人员、2名高管以及A公司的2名高管。
(4分)
根据干系人管理的主要技术和工具,结合题意得知
小李在项目沟通管理和干系人管理方面做得好的地方:
(1)小李认识到沟通的关键性和自己应在沟通上投入较大精力,认识到位;
(2)小李制定了干系人登记册和沟通管理计划;
(3)小李根据实际情况判断选择了沟通渠道;
(4)小李制定了相应的沟通模板,并规定了内容和说明;
(5)及时地将相关工作内容分发给各干系人。
(8分)
小李的做法中存在的问题:
常见问题:
独立制订没有评审没有团队配合。没有分析干系人,根据权力利益方格排序
(1)干系人名册(登记册)不能只由小李一个人识别和制定,这样很容易遗漏。比如外包的B公司及人员就被遗漏了;
(2)沟通管理计划也不能只由小李一人制定,且制定后应进行评审;
(3)没有针对不同的干系人提交相应的项目信息;
(4)缺乏对项目干系人沟通需求和沟通风格的分析;
(5)没有对沟通情况和问题进行记录;
(6)控制沟通工作做得不好,没有对存在的沟通问题及时进行解决;
(7)缺乏对外包的B公司进行绩效跟踪和监控;
(8)沟通计划中缺乏和B公司的沟通规划,实际沟通不足;
(9)沟通技术和手段过于单一,除了电子邮件外,还应适当向关键干系人进行会议和面对面的沟通汇报等。
改进措施有:
(1)应尽量让关键的人参与干系人识别工作,可以通过已识别出的干系人进行再识别;
(2)应将外包等所有项目干系人都纳入干系人登记册;
(3)应组织相关干系人一起制定一个详细适合的沟通管理计划,并经干系人评审确认;
(4)应将外包等干系人纳入沟通管理计划;
(5)进行干系人沟通需求和沟通风格的分析,对不同的干系人要提交不同的项目信息;
(6)进行沟通控制工作,通过项目例会等形式对沟通存在的问题及时进行解决。
(4分)
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