Excel的格式设置、版面设置、录入设置、常用快捷键，我们前面已经分享过。从现在开始，我们进入基本功之常用函数的学习。
前面讲录入数据时要学会“偷懒”，比如身份证号码包含了籍贯地区、出生日期、性别，这些都可以通过函数截取身份证号码部分字段而得，从而减少录入工作，增强数据的规范性。
工作中，单独使用某个函数的情况很少，基本都会通过几个函数嵌套使用来解决问题。所以，掌握函数的基本应用极其重要，基本功是我们能力提升的底气。
一、学习函数，要首先了解函数的三个基本内容：
1、函数一定是“=”开头，或“+”开头的。
2、单元格的引用，分为相对引用、绝对引用、混合引用。引用类型的改变，一般通过F4键实现。
3、函数的编辑，一定是在英文输入法状态下进行的。
图2-已经身份证号进行信息提取与分析二、通过上图对身份证号信息的提取，我们来学习第一组的4类函数：
1、截取指定字段Left()、Right()、Mid()
我们知道身份证号码最左边的2位数是表示来自哪个省份，第一个身份证号（）在A2单元格，截取A2单元格内容的左边2个字符=left(A2,2)，结果是34。
归纳下，Left()函数是表示从左边起截取指定数据、指定长度的字符，格式是：left(指定数据,长度)，注意，指定数据可以是一段字符串，也可以是某个单元格的内容。
Right（）函数表示从右边第一位起截取指定长度的数据，用法和Left（）函数一样。
身份证号码的第7-14位表示出生日期，也就是从第7个字符开始的8个字符=Mid(A2,7,8)，结果是，放置在C2单元格。
因为日期要显示成“yyyy-mm-dd”,因此这时要对已提取出来的C2单元格数据进行格式的转化，并对单元格格式选中日期及对应的显示方式即可。
回归我们的主题，Mid（）函数是表示截取指定数据中间某一部分的字符，格式是：mid(指定数据，开始位置，长度)。
2、条件判断函数if()
身份证号码的倒数第二位的奇偶性代表着性别，奇数代表男，偶数代表女。
插播数学知识：奇偶性的判断是通过与2相除的余数来判断的，余数为0是偶数，余数为1是奇数。
图2的D7单元格=IF(MOD(D2,2),"女","男"),其中D2是前面截取的身份证倒数第2位数字，Mod(D2,2)函数表示D2的数字除于2的余数=0。If(条件,"女","男")，表示如果条件成立，则显示“女”；如果不成立，则显示“男”。
归纳总结：If()函数是一个条件判断函数，一般会和其他函数嵌套使用，格式是：if(条件，条件成立时返回的结果，条件不成立时返回的结果)。
3、查找匹配之神：Vlookup()函数
身份证号码前两位代表是籍贯地区，地区代码表也有的情况下，就可以匹配找出籍贯地，而不是逐个录入。
图2看到，B7单元格=Vlookup(Value(B2),F:G,2,0)，其中B2=Left(A2,2)；F:G是编码地区对应区域；Value()函数是将文本转换为值，因为文本无法进行匹配。
综合起来B7单元格的嵌套公式是：Vlookup(Value(Left(A2,2)),F:G,2,0)，即在F:G数组内，查找首列即F列指定的值为Value(Left(A2,2))时，精准返回从F列开始为第1列，向右第2列的值。
回顾总结一下：Vlookup()函数是将指定的值在以指定值为首列的对应区域內查找，并返回指定列的值。
函数格式是：Vlookup(指定的值,以指定值为首列的指定查找区域,从查找区域首列开始数要查找内容的列数,逻辑值)
逻辑值为0或者false时，返回精准匹配值，如果找不到，则返回#N/A；逻辑值为任意非0值或者true或者空值时，则返回模糊匹配值。
在职场里，几乎都是用精准匹配查找。
特别注意，这里的指定查找区域的首列，一定是与函数第一个参数一致的。
4、时间距离的计算：datedif()、today()函数
图3-员工在职司龄的计算在职场中，人事在花名册里计算员工年龄、司龄、工龄，以了解公司员工年龄司龄分布、可休年假天数、司龄奖等等。合同管理时需要计算离合同期满还有多久，以便安排续签或者终止合同事宜。这些时间距离的计算，都可以通过Datedif()、Today()来实现。
Today()函数返回的是当前的日期，比如电脑当前的系统日期是年5月27日，那么在单元格中输入“=TODAY()”，回车键之后，单元格显示“/5/22”，如图34：
图4-today（）函数演示与结果Excel中的Datedif()函数可以计算两个日期之间的年、月或日数，如图3计算司龄。不想过图3使用了函数的嵌套，似乎比较复杂，其实只要我们了解Datedif()函数的基本用法，也是可以轻松做到的。
Datedif(开始日期，结束日期，返回时间单位代码)，这是Datedif()函数的格式。其中返回时间单位代码有6种：
“y”返回时间段中的整年数；
“m”返回时间段中的整月数；
“d”返回时间段中的天数（最为常用）；
“md”开始日期和结束日期的天数之差，忽略年和月；
“ym”开始日期和结束日期的月数之差，忽略年和日；
“yd”开始日期和结束日期天数之差，忽略年。按照月、日计算天数。
Datedif()函数算是excel里的一个隐藏函数，但是功能及其强大，经常和today()函数嵌套使用。
举个例子感受一下：
图5-datedif()函数结果实列好啦，通过身份证号码的取数完成花名册的出生日期、性别、籍贯、年龄计算时，我们学习了截取数据的函数、匹配查找函数、条件判断函数、时间距离计算函数，这几个函数本身就可以相互嵌套、灵活使用，大大提升查找匹配数据、截取数据和多条件判断处理的应用效率。
这些你学会了吗？欢迎一起交流分享，也期待收到你们当前遇到的问题，我会挑选回答分享。
