自年3月人社部办公厅发布《关于电子劳动合同有关问题的函》以来,仅1年时间,“电子劳动合同”逐渐从“可以采用”到“普及应用”,全国10多个省市全面普及应用!
普及情况:1年,从“可以采用”、“指导使用”到“普及应用”
年3月,人社部办公厅发布《关于订立电子劳动合同有关问题的函》,首次明确:用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。
年7月,人社部办公厅发布《电子劳动合同订立指引》,指导用人单位与劳动者依法规范订立电子劳动合同,自此,电子劳动合同时代正式来临。
目前,北京、上海、江苏、沈阳、浙江、福建、海南、天津、辽宁、山东、深圳、武汉、云南、吉林等十多个省市纷纷出台政策,实现电子劳动合同普及应用。
北京市
年11月2日,北京市人社局率先发布《关于推进电子劳动合同相关工作的实施意见》,在全市推进实施电子劳动合同,延续30多年的纸质劳动合同将逐步进入电子化新时代,在全国起到示范引领作用。
云南省
年11月6日,云南省昆明市官渡区率先在全省推行电子劳动合同试点,积极探索“互联网+劳动关系”工作,打造高效便捷的企业服务平台。
沈阳市
年11月17日,沈阳市人社局发布《关于推广使用电子劳动合同的实施意见》,在全市推广应用“电子劳动合同”。
浙江省
年底,杭州人社局建设完成杭州人社网签电子劳动合同平台(简称“杭云签”),年3月初杭云签在杭州全市推广运行,成为杭云签平台的网签服务商之一,共同推进网签劳动合同普及。
山东省
年2月,青岛市人社局等4部门联合印发《青岛市推广电子劳动合同和电子集体合同赋能企业高质量发展三年行动方案》,明确将通过政府购买服务的方式确定电子合同签署服务商,在3年内逐步为青岛市辖区内登记注册的企业,提供免费的电子劳动合同。
深圳市
年5月,深圳市人社局和市劳动人事争议仲裁委员会发布《深圳市电子劳动合同争议处理规则(试行)》,为全市电子劳动合同争议处理提供仲裁指引。
福建省
年7月28日,省人社厅转发国家人力资源和社会保障部办公厅《关于发布电子劳动合同订立指引的通知》,在全省部署推广应用电子劳动合同。
天津市
年7月28日,天津市人社局印发《天津市订立电子劳动合同工作指引》的通知,指导全市用人单位与劳动者合法订立电子劳动合同。
湖北省
年8月3日,湖北省宜昌市人社部门从人力资源服务管理的源头切入,采取“政府投资开发、企业免费应用”模式,开发电子劳动合同信息化平台。
海南省
年8月4日,海南省人社厅转发国家人力资源和社会保障部办公厅《关于发布电子劳动合同订立指引的通知》,推动各市县人力资源社会保障部门落实电子劳动合同应用。
上海市
年8月19日,闵行区人社会局、区行政服务中心共同发布上海市首份电子劳动合同操作指引,并于次日召开“闵行区电子劳动合同实施推介会”,在莘庄工业区率先开展电子劳动合同试点。作为电子劳动合同签署服务平台之一,共同助力电子劳动合同在全市普及。
江苏省
年9月10日,江苏省人社厅发布《江苏省电子劳动合同适用指引》,指导全省用人单位和劳动者依法规范订立电子劳动合同。
辽宁省
年9月16日,辽宁省人社厅发布《关于推广应用电子劳动合同的实施意见》,深化“互联网+人社”应用场景,推动全省劳动合同模式改革。
吉林省
年11月15日,吉林省人社厅发布《在全省推广电子劳动合同的通知》,在“吉事办”、“吉林智慧人社”等网上办事平台引入“电子劳动合同”应用,加快推进电子劳动合同应用。
今天,建设“数字化中国”已经成为基本发展方向,引入“电子签章”推动“电子劳动合同”应用,已经成为企业内部人事管理数字化转型,以及政府人社服务网上办的重要推动力。
电子签章系统支持与组织现有的“HRM系统、OA办公系统”或者地方政府搭建的电子劳动合同网签平台集成,满足各地组织“劳动合同线上签署”以及“合同在政府平台备案”需求,助力人事工作全面数字化转型。
一体化电子劳动合同在线签署、备案平台契约锁劳动合同网签场景及方案
丰富功能、多种集成应用,高效便捷签署
1、“10多种”签署工具,提升劳动合同签署效率
·电子劳动合同模板:根据不同岗位类型提前预设合同模板,按需一键套用,高效起草合同。
·合同到期自动提醒:便捷配置合同“终止日期”,合同到期自动提醒,防止超期忘签、漏签。
·关联历史劳动合同数据:历史合同信息自动带出,HR快速核对薪酬、岗位等相关信息。
·员工自动上传入职材料:发起签署时配置附件要求,员工签署时快捷上传身份证件、学位证书、体检报告等入职材料。
·员工信息自动导入、核验:HR提前在后台导入新老员工身份信息及手机号,批量通知员工提前认证身份,确保信息可靠,防止合同发错人。
·支持批量发起合同:支持“批量发起”、“批量签署”,HR只要把入职员工的姓名、手机号等身份信息一一整理上传,一条流程就能同时向几百上千人发起签约邀请,签署周期从5-15天缩短至2-3小时。
·支持扫码签约:招聘会现场不确定签署对象信息可以生成签署
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