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（一）收集
1.本单位产生的白头文件和表格是否一定需要处理签、底稿（例：本单位写的某项活动工作方案、工作总结等、党员花名册）？本单位产生的表格类型的材料是否算白头文件（例：上报的党员年报、工资审批表）？
答：原则上都需要处理签和底稿。
2.多份处理签、多份修改底稿是否都要存档（比如市委的文件历次底稿本单位都要求存，不管修改了还是没修改的。还有一些普通单位的本单位没有要求存的）？
答：多份处理签的全部要归档；历次底稿是否归档由立档单位根据文件重要程度确定。
3.复印件或者单位因没有彩色打印机打印出来的黑头文件是否可存档？
答：原则上不能用复印件、“黑头文件”归档。
4.同一份文件对同一个单位既是发文又是收文怎么归档？
答：应做两份文件分别归档，题名著录时在原标题后加“（发文）”或“（收文）”。
（二）鉴定
5.档案馆有无敏件划分的标准（例：文件中只提到了人名和年龄；张三任新职务免前职务；内部资料等）？
答：涉敏件由各立档单位根据实际情况划定。
（三）分件
6.会议成套文件（例：市监察体制改革试点工作小组第一次会议材料、市纪委年1月联席会议材料，具体材料内容有会议通知、会议须知、会议议程、会议方案、会议决议）
答：分开单件整理。如已经编印成册的应拆开分件整理。
7.工资成套表3张：工资审批汇总表、工资审批明细表、工资明细呈报表（例：工资审批汇总表[汇总表上面有4个人张三、李四、王五、赵六]、工资审批明细表[同样4个人张三、李四、王五、赵六]、张三、李四、王五、赵六工资明细呈报表）
答：工资成套表一套可作为一件，题名拟写要涵盖所有表名及人名。如：[宜昌市档案馆年工资审批汇总表、明细表、呈报表（张三、李四、王五、赵六）]
8.同一个人在办同一件事时产生的不同内容的表格（例：张三年在职职工增减申报表、张三年调动工作工资转移单、张三年工资转移介绍信）
答：分开单件整理。
9.同类型表格不同人的（例：年度干部考核表，1人1张共10人）
答：一人一件整理。
10.同一事件的信访件及过程性材料（例：信访局群众上访信访件及办理过程性材料、对此信访件的回复等）
答：分件整理。
（四）编页
11.编页码时，横竖式内容文件是否需要根据文件内容方向来编页码（1份文件共10页，其中5页为竖式，5页为横式）
答：纸张正面、背面页码分别在装订边对边的右上角、左上角编写。
（五）文号
12.会议纪要第X号和政府令第X号是否录在文件编号里？
答：要录。
（六）档号章
13.档号章尺寸大小是否一定要按标准尺寸，字体有要求没（有的单位档号章大点，有的单位档号章小点）？
答：严格执行标准尺寸。
14.档号章类别是否一定要和三合一上的类别相一致，能不能简写（例劳动人事类，类别章直接刻成劳人）？
答：与“三合一”一致。
15.收文处理签小于A4幅面的，档号章是盖在处理签还是盖在正文上？
答：档号章盖在首页即处理签上。
（七）装盒
16.档案盒脊背起止件号是必须要盖章吗？手写可以吗？
答：盖章、手写均可。
（八）其他
17.各单位产生的防疫档案怎么整理（例：是单设类，还是放在现有文书类别中，还有涉及各单位业务职能部门产生的防疫文件是存综合类还是业务类？保管期限？）？有没有要求必存的内容？
答：不用单独设类，按各单位实际情况归入相应类别。归档内容按市疫情防控指挥部文件执行。
二、科技档案
18.购买的一组成套设备作一组设备存吗（例一个会议系统会议桌上自带的电脑、麦克风、扩音器等）？
答：不可分割的成套设备，可以成套归档。
19.设备采购计划备案表（不只一项内容，多项合在一起例计算机、办公桌椅、打印机等内容在一起）存文书还是设备？
答：多项合在一起的采购计划备案表归入文书档案，涉及的设备档案在其卷内备考表中注明参见号。
20.因特殊历史原因，某项目的基建档案没有随着资产与产权的转移向本单位移交，该基建项目后期产生的基建档案是否重新另起号整理？
答：重新起号。
21.因单位机构改革等原因，老全宗终止，新全宗启用，但某项职能仍延续，形成的专业档案在老全宗存在，新全宗中也将继续形成，该如何编号？
答：原则上在新全宗中设定新的分类号，重新起号。但需在老全宗最后一卷的备考表、新全宗第一卷的备考表说明同一种专业档案编号不一致的原因。
三、会计档案
22.有的单位几套帐，按一条线整理；有的单位几套帐，按几条线整理，为什么有的按一条线有的又按几条线，在这方面有没有什么规定（比如什么情况下按一条线，什么情况下按几条线）？
答：档案数量少的，可按一条线整理。档案数量多的，可分几条线整理，根据单位实际情况整理。
23.一个单位有多套账（例如行政账、工会账、食堂账），凭证、账簿、报表、其他的封面名称描述时需不需要在单位名称后面加行政账、工会账、食堂账[如市档案局（行政）、市档案局（工会）、市档案局（食堂）]？
答：封面单位名称即全宗名称；可在题名著录时将具体账目名称标注清楚，如：市档案馆年1月份行政经费凭证。
四、照片档案
24.一个单位永久、30年、10年三个保管期限的照片是否必须都要有？
答：原则上都要有
25.一个单位同一年度永久、30年、10年三个保管期限的照片是否必须都要有？
答：原则上都要有。
五、实物档案
26.示范基地、医院、省特级、档案登记证放实物什么类？
答：其他类。
27.副会长单位、理事、理事单位、会长单位等牌匾放实物什么类？
答：其他类。
28.土地使用证、房产证放哪个门类？
答：基建档案。
29.组织机构代码证放哪个门类？
答：其他类。
30.锦旗是否都存在奖品类里？需要看内容存放吗？
答：奖品类。
31.对于有些特别珍贵的字画类可不可以把档号章盖背面或者用铅笔写在背面或者贴在盒子上（有的单位不让盖章）？
答：字画上档号章可盖在背面，不允许用铅笔写档号，不允许贴标签；盒子上可盖档号章或贴档号章标签。
六、专业档案
32.档号章以前盖的右上角、页码编在右上角，现在要求是跟着整理方式走，那以前整过的档案和现在要求不相符的，是延续以前的标准，还是按新标准整理？
答：新增的专业档案按相应整理方式走；已按当时标准整好的可不作修改。
七、需要强调的内容
1.档案与资料应认真甄别，不允许将档案作为资料进行整理。若发现资料中存在应归档的文件材料时，按以下方法处理：在室藏档案中检索该文件材料是否归档，若已归档，保持资料整理的现状，不做改动，若未归档，将该文件材料从资料中移出，归入相应门类的档案。
2.凡是能加盖档号章的实物档案一律不许粘贴档号章标签。
3.照片档案背面不允许粘贴说明标签。
4.按照《归档文件整理规则》整理的文书档案，严格以件为单位进行整理，不允许多件成册归档。
5.收文处理签是否编写页码？
答：年及以前的收文，若处理签没编页码的，实体不必补编。年以后的收文，处理签作为该件的首页编页码。
