说话的能力,其实一直以来都被我们忽略了。在家里家长们会教我们怎么做人对吧?教我们要懂礼貌,教我们要好好学习,但是很少教我们怎么去说话,怎么样去表达,包括在学校里面啊,老师也往往只是要求我们认认真真读书就好了。然后考个好成绩,考个好学校,也从来没有教过我们,该怎么样在公众场合去表达,所以我一直以来都感到非常的遗憾,我们的家庭教育和学校教育,其实都没有教大家怎么样去学习、好好说话,这样一项非常重要的技能。到了单位里面,进入了职场,进入了体制内,很多人都不会在公众场合表达,错失了很多被领导赏识的机会。
有的人因为不会说话,内心非常自卑,还有的人甚至因为说错了话得罪了人,造成人际关系比较紧张,在职场也没有什么发展,仕途升迁非常困难。从体制内的角度来说,我们说官字两张口,大家看一下官场的官制啊,上面一个宝盖头,意思就是说你在体制内要有人保护,要有靠山,要有人罩着你,下面两个口子,意思就是说你要能说会道,我们在体制内看到有人很会说话,一般我们就会说这个人很有水平,也就是说我们往往会把一个人在公众场合表达的能力,跟这个人有没有水平联系起来,会说话就意味着你水平高,不会说话呢,就意味着你这个人没有什么水平,所以说在体制内,我们掌握说话的艺术,在关键的时候说出关键的话,胜过你辛辛苦苦埋头苦干三五年,甚至是五六年,在体制内工作的过程当中,我也见证了很多人仅仅因为抓住了一次在重要场合的表达机会,就实现了仕途的逆袭。
其实不光是体制内的,普通人也是这样,包括我们说很多的大领导、县长、市长、甚至省长,其实都非常重视在重要场合、在重要领导面前讲话的机会、说话的能力,既然如此重要,所以我们今天就好好聊一聊这个话题。今天我们主要说一说体制内说话要注意什么?要避免哪些坑?在一些重要的公众场合如何表达,让领导能够对你印象比较深刻。
我们切入的角度还是从体制内的角度去说,但是我觉得万事万物的规律和本质都是相通的。这些方法对于学生、对于体制外的朋友,我相信也是一样适用的,希望大家好好领会。而且呢,你一定要相信我讲的话,如果你都不相信,你就很难去运用了。
我们就来说一说在体制内的一些重要场合,怎么样发言?什么叫做重要场合呢?比如你有在一把手领导面前汇报工作的机会,比如说一把手领导征求年轻人对单位工作的意见、建议,比如领导参加你所在支部的民主生活会,现在大家都知道啊,领导要过双重组织生活,那么你在民主生活会上要向领导提意见,等等这些,有很多人参加的,尤其是有重要领导参加的会议,怎么样把话说好?非常重要。所以我们其实在一把手面前汇报工作,让一把手面对面听我们说话的机会其实并不是很多,如果出现了这样的机会,希望大家一定要好好的把握住,在重要的场合发言,我们要把握这么几条原则。
第1条,不出错比说的出彩重要。我再重复一遍,不出错比说的出彩重要。我们很多人因为很少有在大领导面前讲话、工作的机会。所以一旦机会来临的时候,他确实非常重视,正因为非常重视,故意想要表现,反而弄巧成拙了。说错了话或者说取得了相反的效果,在体制内大家一定要记住一句话,谨言慎行,说话不出错,安全永远是第1位的。就像一些重要的体育比赛,比如说滑冰、体操啊或者跳水,你可能不是能力最强的,也不是表现得最好的。但是因为竞争对手都出现了失误,你尽管表现的中规中矩,但是你没有出现失误,最后可能反而拿了冠军。
前几天有一位会员问我一个问题,他说单位里面的一把手找我谈话,我只是一个普通的科员,一把手领导为什么会突然想起我?想找我来了解情况?他问我应该怎么汇报?我是这么回答他的,我说如果领导以前没有找你汇报工作的先例,以前没有找过你汇报工作,你要本着安全第一的原则,不要老是想着怎么出彩,怎么样让一把手印象深刻?你自己掌握情况的事情你就说,不掌握情况的事情不要乱说。另外你要多汇报你所负责的那一块的工作,少去说别人负责的工作,因为别人负责的工作你可能并不是很清楚,另外还有一点非常重要,报喜不报忧,科室内部的问题和不足,你如果没有经过科长的同意的话,不要跟一把手去说。
一把手领导为什么会突然找一个科员去了解情况呢?当然这里面的原因很多,有的时候呢是因为一把手想要了解的情况,不方便让科长知道,他知道你是科员,比较容易说实话,他就找你了。有的时候是科长不太管事,真实的情况科员才具体掌握,当然有的时候就是领导一时兴起,没有什么特别的原因,但是不管怎么样,大家掌握这几条原则,不了解情况的事情不说,别人的工作尽量少说,然后报喜,掌握这三点一般就不会犯太大的错误,至于说话或者汇报工作的时候怎么出彩后面再说。
我为什么要这样回答这位同学的提问呢?因为我是见过不少人在这方面犯了错误,吃过大亏,很多人太年轻,考虑问题不成熟,又自以为是,很聪明,想表现,结果犯了机关里面的大忌。比如给大家举个例子,以前我所在单位的一把手,有一次他特别想了解一下单位的财务情况,他就找了财务处的一个刚进来工作两年的小伙子,让小伙子谈一谈单位的财务工作总体情况怎么样?有什么改进的意见没有?这个小伙子,他第1次被一把手领导叫到办公室去面对面的汇报工作,他也很认真的进行了准备。然后他就把单位财务工作的总体情况跟一把手汇报了一下,然后他说我觉得我们单位的财务工作还有不少的问题,比如财务预算做的不科学,有些该花的钱没有做到预算里面去,而且我们的一些基建项目的预算,执行抓的不严,抓得不紧,导致年终预算执行力、执行力比较第一啊比较偏低,而且我们行政执法的收费方面也存在一些廉政风险,他当时侃侃而谈,谈了很多,这个领导也只是点了点头啊,并没有做什么表态。
结果第2天一上班,他们财务处的处长就黑着脸找小伙子谈话,他说,你昨天跟一把手说我们预算做得不科学,你说说哪里不科学?你跟我说一说。还说,我们的行政执法收费有廉政风险,哪里有廉政风险呢?我怎么从来没有见你在我面前提起过?他说你刚来财务处工作两年,很多情况你都不掌握,以后不掌握的事情你就不要乱讲了。这个时候这个小伙子才知道啊,他跟一把手谈完话以后,一把手也找财务处长谈话了,并且把这个小伙子反映的一些问题反馈给他,问他说财务工作是不是存在这样的问题,所以后来小伙子在财务处就一直得不到重用,只是做一些这种边缘的打杂的活。所以我们说很多人还是太年轻,头脑太简单。
在一把手主动找你的情况下,你越级汇报是没有问题的,但是一定要注意啊,尽量报喜不报忧,不然的话就会比较麻烦。这是我们说的体制内说话的第1点,不要犯错,说的安全比说的出彩重要得多。
第2点说话要见人,什么意思呢?也就是说我们在说话的时候一定要注意这句话,当中涉及到的人,他的利益,他的态度,他的立场是什么?尤其是当你对这种啊比较复杂的人际关系,这种人和人之间背后的利益关系不清楚的情况下,尽量不要随便乱说话,话太多,是体制内的大忌,大家记住,我们一直在说,体制内要谨言慎行,很多人不理解,他说做人为什么要这么累,说句话我们都要考虑那么多,有必要吗?其实我们说一个人进入了社会以后,进入了职场以后,我们就要遵守职场的规矩,无拘无束,你想怎么样就怎么样,想说什么就说什么,想做什么就做什么。这是小孩子脾气,对吧?成年人是不会这样子的。而且我们活着本身它就是很累的一件事情,人生当中没有多少事情是很轻松的。体制内各种关系盘根错节,在你不了解情况的时候啊,你不要乱说话。在这里我也给大家举个例子,很多年前的事情了,在纪念建党90周年的时候,那个时候在省直工委的组织部,要对50年以上党龄的共产党员进行表彰,给他们发比如说纪念章、纪念册啊,大家想一想,50年党龄一般都六七十岁了,都是老同志啊。那么负责统计花名册的是一个姓孙的小伙子,我当时刚好是有点事情,过去省直工委组织部去串门,我就看到他一边打字,一边在电脑上打字,一边念无汉奸,一边特别大声的自言自语,在庆祝建党90周年这样的日子,怎么弄个汉奸?小孙子说话的声音特别大,其实吴汉奸那个坚是坚强的坚,当时办公室有4个人,办公室刘副主任他的脸已经变成了猪肝色,想笑又不敢笑。另外一个同事不太知情,办公室的主任,也是姓吴,办公室的吴主任,他这个时候就说了一句话,他说吴汉坚就是我爸,当时办公室当时的气氛就显得特别的尴尬,也就是叫吴汉坚的那个人就是小孙的直属领导,你说这个事有多尴尬。所以在体制内各种关系盘根错节,你根本不知道谁跟谁是一派的,谁跟谁有过节?在不了解情况的时候,尽量少说话,这是我们说的第2点说话要见人。当你对复杂的人际关系,背后的利益关系不清楚的情况下,尽量不要随便表态,不要随便乱说话。
第3点叫多说好话,并且注意说话的态度。我们很多人身上有一个非常致命的毛病,喜欢反驳别人,你说什么他都反驳你,然后说出自己的一套理论来。还有的一些、年轻人在学校里面当惯了学生会的干部,说话总是一副盛气凌人的语气,而且把这种习惯带到了体制内,这是非常要命的。体制内是一个讲究论资排辈的地方。当然其实这种观念不光是在体制内有,在我们整个中国社会它都是这样一种观念。也就是说我比你年龄大,我比你资历老,你就必须尊重我。
在体制内一般来讲,大家的年龄差异都会比较大,我们很多地方的干部干部职工都是年龄老化,单位里面大部分人都是四五十岁的人,有的还是领导啊。单位里面大多数的人年龄都比你大,职位呢都比你高。所以你作为晚辈说话的语气和态度非常重要啊。
很多人在一些公开场合说话的时候,发言的时候,一开始还比较注意,后来越说越激动,越说声音越大,这样的习惯,我希望大家要改掉啊,在体制内一定要学会多夸奖别人,多赞扬别人,养成这样的一个习惯。哪怕你是在提建议之前,也先说好话再提建议,比如我们经常都要参加单位的民主生活会,民主生活会有一个环节就叫做批评跟自我批评。很多人一听说领导说要开门见山,红红脸、出出汗,所以他就很实在,一上来就把单位里面的领导,他的直属领导,平时对他不好的地方全都发泄出来了。而且当时单位的一把手也在场,你公开批评部门领导,这是非常要命的,你以后的小鞋基本上就穿不完了,民主生活会的发言一定要多针对事情,少针对人,一定要先表扬再批评,一定要谈形式上的东西,不要谈实质性的东西,多谈虚的,少谈实的。比如说建议领导多组织工会活动,多给我们年轻人上课传授经验,类似这样的,听起来像是批评,实际上不痛不痒。
另外一个,在说话的时候怎么样去体现自己的态度?我教大家一个方法,在发言完毕以后,表示一下谦虚、客套,可能前面你说的时候确实有点不太注意,有点激动,或者说说的有点尖锐,这时候你可以补充一下,你说各位领导、各位同事,我考虑的可能也不够周到,考虑的也不够仔细,说的也不一定对,就当做抛砖引玉,希望大家多批评指正。你这样一说,即使你前面说的有点过火,大家也能够转过来,能够理解你,能够感受到你的态度。所以我们在体制内一定要多说好话,注意说话的态度,因为体制内它是一个论资排辈的地方,我们很多人都是年轻人,这是我们说的说话的第3点。
第4点,非常重要的一点,说话要有大格局,这个其实是领导最
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