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丢失后应该尽快向所在学校的学生档案管理部门报失,并申请补办档案。这句话的关键词是,尽快,最好是第一时间寻找、报失,补办。
1、如果毕业已够2年,打电话到你户籍或学籍所在人才服务中心查询,也许只是自动转到了人才服务中心管理。
2、如果在事业在编的机构实习或工作,直接联系单位,档案直接存放在单位的人事部门进行统一管理。
如果可以找回,千辛万苦也比补办简单,补办需要联系你所在的高中、大学,以及研究生等联系逐一查询补办档案。这个过程是极其漫长和折磨人精神的。档案管理方有义务配合学生补办档案,学校不支持不配合,可以向教育局或相关单位反映情况,不到不得已万万不要走这一步。
此时也会有档案补办的公司,慎重选择,以防上当受骗。
学生档案管理部门在审核申请后,会安排补办档案的手续。补办档案需要提供一些必要的证明材料,例如:毕业证书、身份证、招生录取名册、学籍档案、成绩单等。
这些证明材料需要到学校相关的部门进行复印或开具,例如毕业证书可以在学校教务处或学生档案管理部门复印,身份证可以在当地派出所开具。补办档案的过程可能会比较繁琐,需要到学校各个部门进行盖章、签字等手续,但是这个过程是必不可少的。
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注意:正常情况档案不会出现在你手里,如果在你手里,千万不要打开,第一时间联系学校、单位或户籍所在人才服务中心大进行正规的存放和管理!
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