用轻量化SbbS拥抱数字化,提升员工幸福

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摘要:扬子空调通过智能薪酬提升了算薪效率,促进了员工主动拥抱数字化的热情,展示了国货品牌应用轻量化云端产品应对挑战、焕发新活力的信心。

通用设备制造行业

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安徽-滁州

专精特新小巨人

产品使用案例

钉故事

安徽扬子空调股份有限公司

扬子空调成立于年,是专注于暖通和制冷设备制造的高新技术企业。历经34年沉淀,拥有+项发明专利,空调产品覆盖全国+个网点、出口远销55+个国家,不仅牵头制定了团体标准,还先后获得CSC“中国人的好产品”、“艾普兰”环保奖、优秀产品奖,工信部“绿色设计产品”等多项荣誉,是“专精特新小巨人”、“国家级绿色工厂”、“国家技术创新示范企业”、“国家级知识产权优势企业”和“国家两化融合管理体系评定企业”。

为什么购买:钉钉+轻量化SaaS是更适合当下企业发展阶段的组合

近年来,扬子空调加速了由规模数量型向高质量型发展的进程。公司从年起就先后引进研发系统、营销系统和制造系统等数字系统,开始探索数字化、智能化升级。拥有余名员工的扬子空调在人力资源管理上也开始了数字化转型。

在结合云端移动办公的趋势以及云端轻量化SaaS的优点,综合考虑了企业当前阶段的痛点和主要需求后,扬子空调选择了用钉钉以及智能薪酬来率先实现主要人力资源模块的数字化。

数据线上化,让协同更效率

在启用智能薪酬前,扬子空调依旧采用线下Excel表格的方式计算薪资,旗下6家企业,每一家都有自己的算薪人员,可以说是“各用各的表”、“各算各的薪”。这样协同起来不仅耗时耗力,在人员交接时也容易出现“讲不清、理还乱”的情形。在启用智能薪酬后,减少了HR不少重复录入数据的工作,也让算薪规则变得清晰规范起来。

——算薪一般会需要哪些数据?大家怎么协同的呢?

HR:要的数据比较多。由于工厂人数多、整个行业的流动率也比较高,难的是“数据总在变化”。考勤数据需要车间、部门上报,HR还要统计产量和销售业绩,到了每个月算薪的时候,整个流程走下来要长达半个月之久,大部分精力都耗费在整合各方来源的数据之上,步骤多但效率较低。

——以前HR之间如何相互理解算薪规则呢?

HR:每个部门算薪规则不一样,车间的算薪规则更加复杂,总计有上百种。但这些规则大多数都沉淀在人脑之中,无法具像化,最后依靠Excel来实现计算,一张Excel表就是一张规则表,表格的逻辑和展现形式可能都不一样。有新HR来交接工作的话,就要花很多时间在解释、沟通上。

——智能薪酬如何帮助企业提升协同效率呢?

一是算薪规则丰富清晰,计算数据线上留存方便改进。作为一个轻量化SaaS产品,智能薪酬内嵌支持的计薪规则一直在持续更新,企业随时可以调整自己的规则。

二是支持同步花名册、考勤数据,打通调薪审批,能够极大减少重复核对的工作量。相比较于每月导出审批数据,再重新倒入智能薪酬系统算薪,新功能可以帮助企业把数据都沉淀到系统中,无论是工作交接还是临时查找都可以通过系统直接回溯,不需要再去翻纸质单据;同时减少审核的时间和手动统计过程中可能产生的错误。

智能薪酬线上算薪算税,“点两下就好了”

由于系统自动算薪且智能薪酬已经打通了税务系统,扬子空调在不增加人员的情况下,HR算薪算税的效率和准确率都得到了保障。

——无需套用个税公式模板来回粘贴,打通税局直接算薪算税

智能薪酬支持与税局系统打通个税数据,个税打通后一个平台中完成全流程,不用导入导出,算薪算税不仅更迅速,而且由于数据的同一性能够避免出错,让算薪的效率有了进一步提升。

工资条按时发放,员工多次表示归属感变强

在以前,为了赶在月底算好工资,HR们已经加班加点,最后很难再分出精力来一一打印、手裁纸质工资条了,只能采取其他的人工方法另行知会。用了智能薪酬的工资条功能后,算薪结果自动生成电子工资条,HR可以一键推送到员工手机,非常便捷。每个员工都可以看到自己的工资明细工资,而且操作简单。这样的小改变不仅减轻了HR的工作压力,提升了员工的归属感,也降低了企业的风险。

钉故事:用有效的管理提升每个人的幸福感,让数字化走进制造工厂基层

除了优化了实操过程中的体验,钉钉智能人事、考勤、智能薪酬的整体应用也为企业的管理带来了意料之外的改变,产生了更加深远积极的影响。更加有效、透明的管理对于提升人力资源每个角色的幸福感发挥着越来越重要的作用。

——“不打扰、不缺席”的管理

原来线下的算薪工作通常采用直线汇报的方式,人力成本的情况也多以年度报表的形式由各分部提交总部汇报,这种周期跨度长、垂直管理的方式容易出现监管空隙。通过数字化系统,既能统一总公司与子公司的人事标准,又能加强上下级、同级不同部门之间的联系。即使没有特制的报表,老板、人力资源总监、各分公司管理者如果有需要也能在每个月及时看到所有下级企业薪资结构和动态。

——信息开放对员工更有激励性,有利于激发企业活力

应用数字化系统不仅有利于提高职能部门的办公效率,提升他们的云办公能力,这种数字化、智能化的工作氛围普及开来,潜移默化的也有利于提高员工对数字化的接受程度和应用数字化工具的技能素质,激发员工的工作活力。

——将人力资源管理提升到更高的层次

算薪系统的应用减少了许多人为干预的环节,能够避免一些人为能力问题导致的出错。以前在一些整理工作中埋头苦干的人力资源管理人员也能抽身出来去思考怎么做对公司更有价值的研究和提升。

人力家

人力家由阿里钉钉和人力窝共同投资成立,是一家帮助客户进入人力资源数字化,依靠产品技术创新驱动战略的互联网公司。主要提供包括人事管理、薪酬管理、社保管理、背景调查、众包外包、增值服务在内的人力资源SaaS服务,加速对人力资源领域赋能,实现人力资源新工作方式。



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