从以下十二个方面进行介绍:
a)API的历史及现状;
b)API认证内容;
c)公司申请的认证类别;
d)关于API会标许可认证;
e)取得API会标许可的作用;
f)API认证与ISO体系认证的异同点;
g)申请API会标许可认证我们需要做的工作;
h)API审核方法及容易出问题的地方。
i)API认证对各级人员的要求
j)API审核时常提的一些问题
k)API审核应对注意事项
l)文件及质量记录整理要求
一、API的历史及现状
第一次世界大战期间,美国为了保障战时石油供应,由各大石油公司总裁组织成立了一个协会,这就是API的雏形。战后在华盛顿成立了正式的组织,即美国石油学会。最初的工作是从事具体的项目研究,后来业务逐渐扩展到石油行业各项数据的收集、制定试验方法、石油天然气保护、石油装备材料的标准化、技术服务等,现在API已经成为了世界石油工业的一个重要组成部分。
二、API认证种类
①Q1、Q2体系、ISO质量体系认证等;
②API会标许可认证(通过后发API证书)
三、公司申请的认证类别
API会标许可认证、体系认证和体系加会标许可认证。
四、关于API会标许可认证
API会标许可认证是通过对申请方进行现场审核,依据的标准是APIQ1标准的第一部分和API认可的国际石油天然气工业产品规范,即Q1标准+相应规范。只有通过审核,API才给与发证。
五、取得API会标许可的作用
有五个方面的作用:
①促使提高产品质量;
②引导和推动公司向国际化迈进;
③使公司在石油行业得到更广泛的宣传,从而提高公司在业界的声誉;
④使顾客放心采购、使用产品,从而使公司能占据更大的市场份额;
⑤促进API会标成员间的相互了解。
六、API会标许可认证与ISO体系认证的异同点
①APISpecQ1标准与ISO:之间的异同点:
相同处:APISpecQ1-质量体系要求与ISO:完全相同处均在标准中用框框了起来。
主要不同处:
APISpecQ1有API会标纲要,而ISO没有;
②API会标许可认证与ISO体系认证的主要有不同点
最主要的不同点是依据的标准不同,API会标许可认证依据Q1标准+相应规范;ISO体系认证依据ISO标准。
七、申请API会标许可认证我们需要做的工作
按APISpecQ1标准建立质量体系,并确保其有效运行;提出申请前体系运行达四个月,并且至少进行一次内审、一次管理评审。
八、API审核方法及容易出问题的地方
①API审核方法
抽样法。
②API审核时容易审处不符合项的地方
a、管理评审中易漏掉标准的变化情况、质量目标的实现情况、内审报告、现场不合格等;
b、合同评审中易遗漏不符合企业标准产品的评审;
c、设计开发计划中易遗漏技术接口及职责分配、风险评估等;
d、设计漏掉了设计验收准则;设计评审、验证由原设计/评审人员参与等;
e、生产现场该有的作业标准却没有;文件更改无标识;
f、供应未提供详细准确的采购文件,包括验收标准(含版本号);
g、现场产品标识(以实现可追溯性)无文件规定(如打钢字码);
h、热处理无硬度、机械性能等要求;
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九、API认证对各级人员的要求
1、总经理及车间副主任(含车间副主任)以上级管理人员的要求:
1)会背公司质量方针,并说出对质量方针的理解;
2)会背公司质量目标及部门质量目标,并说出上述质量目标的实现情况,能出示证据;
3)能熟练说出自己的职责及具体的工作内容、工作要求及实际做法。
1、对其余人员(包括科员、检验员、仓库保管员、维修工、各工种操作工等)的要求:
1)会背公司质量方针,能从自身岗位角度理解质量方针;
2)能熟练说出自己的职责及具体的工作的目的、内容、过程、方法和要求。
十、API审核时常提的一些问题
1、公司的质量方针是什么?(包括总经理在内的各级员工需掌握)
2、自己的职责是什么?(包括总经理在内的各级员工需掌握)
3、问自己的管理范围有哪些特殊工序?怎样控制质量的(主要问生产部经理或车间主任)?
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十一、API审核应对注意事项
a)服装整洁,按规定着装,为保证审核效果,请把手机关掉或改为震动。
b)资料一定要准备充分,回答问题前应对自己提供的资料了如指掌。回答问题时问什么答什么,回答一律依据文件。
c)不要假设审核员不懂。回答问题时就事论事,不要将话题引到其它事情上;审核中不得争论,审核后需表示感谢。
d)不要指东拿西,未听懂可再问一下,直至听懂为止。
e)审核期间做到不卑不亢、有礼有节,审核老师也是人,不要在审核老师面前失礼、失态。
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十二、提供给API审核时的文件及质量记录整理要求
1.所有人员的名册(要求:包括姓名、岗位等)
2.设备台帐、计量器具台帐
3.质量体系文件的清单(包括技术性文件、管理性文件和外来文件清单,标识修订状态)
4.质量记录清单(记录应有保存期)及质量记录(包括特殊过程、外协过程识别及控制记录)
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