李从悠 http://pf.39.net/bdfzj/131210/4305598.html
都年了，不会还有人认为HR的招聘工作就是每天在各种软件上打打招呼，收收简历吧？
述（最多18字NoNoNo，招聘还往往涉及到大量繁琐的劳动。每一个公司的HR，都可能遇到这些问题：
招聘流程长、基础数据记录难
各渠道收取多少简历、初试多少人、复试多少人、录用多少人等等这些基础信息，如果完全靠人工Excel记录，容易出错，还会耗费大量时间。
人才库建立难
参与面试人选及暂时无合适岗位人员，怎么样纳入人才库？不同行业、公司人才标准各不相同，靠手动收录费时费力。
多个系统反复横跳
不同招聘环节和阶段会使用到不同的产品或者系统，HR反复横跳，增加了大量的时间和学习成本。其次，系统间的数据不能互通，难以收集和沉淀。
利用HiFlow和vika维格表打造全方位的智慧人力资源管理平台，妙用小程序从「招聘需求收集」到「候选人入职」一站式解决，实现：
招聘需求自动流转，自动收集候选人简历，建立线上人才库；
自动创建候选人面试日程，线上人才库，实时check候选人的入职进度；
入职邀请书和Offer自动生成、定时定点发送至候选人；
审批提醒自动发送到IM软件，一站式完成员职全流程。
从JD收集、招聘跟踪到入职一条龙全搞定，每周至少为你节省一天的时间。轻松解决上述问题，提高人事管理效率～
招聘需求秒整理，海量简历自动生成人才库
各个部门、团队需要招聘的岗位和要求都不同，手动录入再分类信息费时费力，HR光是整理、更新招聘需求就要花费1天时间。
在vika维格表内只要有一张表格，你就能一键转化生成用于收集信息的在线表单。员工填写了这张「神奇表单」之后，数据会实时汇总到原来的表格上。
岗位收集表由「神奇表单」自动汇总至表格，再自动根据紧急程度梳理成职位需求表，一目了然。
通常在收到各个平台上的候选人简历后，需要到在邮箱下载，再上传到公司的招聘系统中，你可能还要手动一个个筛选分类，想想就头秃。有时候忘记及时查阅和下载，就会被新的邮件覆盖而导致错漏。
通过vika维格表内置的腾讯云HiFlow场景连接器小程序，能自动将邮件信息回传到维格表，并将简历上传到附件列，自动在维格表建立一个候选人库，减少大量机械重复的工作。
同时，你还能够轻松查看海选池候选人的简历渠道来源、简历筛选状态等，告别手动录入、校对。
Offer、劳动合同批量生成，定时发送
当有多个候选人通过面试时，在vika维格表内配置好「Word文档生成器」小程序还能批量自动生成Offer、劳动合同。
根据已有的候选人信息，通过匹配好的字段模板会自动批量生成Offer、劳动合同，仅用2分钟就能完成以前需要一下午的工作。
不仅如此，定时定点自动发送邮件也可以在vika维格表中实现，方案详情欢迎加入用户交流群获取。
通过修改候选人「状态」来自动触发邮件，同时，邮件的发送状态也可以实时回传。即使发送失败也可以通过实时的消息推送进行预警，方便及时处理，业务处理效率大大提升。
邮件内还能插入神奇表单，新员工可以在线填写入职信息并实时录入员工系统花名册。HR可以根据花名册，推进办公品准备、入职待办和转正待办事项。
审批流程全自动，消息提醒不拖延
入职需要各部门的审批通过，跳转至其他各个平台，HR往往都是手动将审批意见等其他信息填写、归档。除了新员工的入职，现有员工的调岗、离职也很麻烦，领导还老是忘记审批资料，又不好老是提醒。
vika维格表提供的解决方案可以实现：
调整候选人状态自动触发审批流程
腾讯云HiFlow场景连接器自动在IM群内向审批人员发送通知
审批人员处理完审批请求后，审批结果自动回填
无需跳转各类软件和重复填写候选人信息，快速完成入职审批流程，财务报销、行政等相关事务也能应用，内部审批效率提升。
vika维格表不仅提升企业数字化的质量，更能有效减少大量重复性劳动。这一点上，从事人力和行政的同学在了解了这一系列自动化流程后，应该更深有体会。是时候解放自己的生产力，做更有效益的事了。
加入腾讯云HiFlow场景连接器用户交流群，获取更多HR工作效率提升秘籍。
