档案丢了退休时怎么办?要通过哪些渠道可以找到?
档案丢了,会给退休时带了很大的麻烦,特别是对于有视同缴费年限的人来讲,不仅是麻烦,还有损失,这种损失不是一时的,而是一生的,所以,既然丢了,就要采取积极的办法,努力进行补救,将自己的损失降到最低。
第一,尽量找到原来的个人档案。要找到个人的档案,有这么几种渠道可以试试。一是到最后离职的单位往前一步一步地找,如果以个人一生经历了几次调动或是离职,如果确认自己的个人档案,是在离职的最后一个单位,那i可先到离职时的最后一个单位查找,查找有关档案进出登记情况,是否有电子档案等;二是如果离职的单位破产或是重组了的,可到该单位的上级主管部门查找,或是工作过的单位或是有工作经历,涉及到个人简历的单位去查找。
第二,查找与个人有关的档案资料线索。如果通过努力,找不到个人原始档案的,要求原单位档案部门写出书面说明,同时要写清楚注明自己的全部工作经历等;到当地的档案馆查找该单位的档案中和自己有关部分,比如单位的员工花名册、招工录用登记表表、派遣通知书,调动介绍信、员工工资发放表、劳动合同等。
第三,根据工作经历逐段查找。根据工作经历逐段查找当然比较麻烦,但是涉及到自己退休的大事情,这个工作还是要做的,但是不一定每一段经历都要自己亲自去做,可委托相关的同事、亲戚、朋友一起来同时做。比如知情档案,可委托当年插队所在地的朋友查找当年知青办的档案,当兵的档案,可委托当年或还在部队工作的战友帮助查找;工作单位档案,可委托当年的同事或是组织人事部门的同志帮助查找,然后把大家找到涉及到个人经历的资料复印,盖章后串联起来,也是可以证明自己部分工作经历的真实性的。
综上所述,个人档案在办理退休时是非常重要的个人资料,如果不涉及到视同缴费年限认定,特殊工种认定等方面的问题,只要用人单位出面协调,办理退休是没有什么问题,如果有视同缴费年限、特殊工种等认定的,找不到个人档案,又没有其他资料来印证的,那就意味着相应的视同缴费年限或是特殊工种不被认定,这种情况下损失就比较大。