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工资社保涉税风险
首先,我们看这样一个事实案例:年上海地区企业陆续收到社保审计通知,其中一家公司7月收到社保中心关于-年度工资总额的专项审计通知,该公司年度单位员工22人,截止至年7月公司年度缴纳社保的员工只有7人,该公司不清楚自己社保缴纳是否合规。
社保审计到底审什么?
税点点认为,可以大致概括十类:1.会计报表上的员工工资薪金收入与社保基数是否一致?2.各种津贴补贴应计入工资薪金总额缴纳个税;3.各种津贴、提成、绩效奖金等应并入工资基数;4.劳务费用按工资薪金入账却不交社保;5.没交社保和公积金,申报个税时虚列员工工资;6.公司给个人承担的税金不能全额计入费用,税前列支;7.没有缴纳社保的员工是否合乎规定;8.以发票报销形式冲抵工资,少交个税和社保;9.劳务费用应开具劳务发票才能税前列支;10.缴纳社保的单位和劳动合同及工资实发单位不一致。
什么样的企业容易遇到社保稽查?存在劳动争议的容易被查;大型国有企业不易被查;人数特别多的企业不易被查;有欠缴社保3个月以上的;申报缴费基数较低(下限);人数特别少的企业不易被查。
那么,工资、社保及劳动合同的三流不一致怎么应对?
通过外地缴纳社保:上海W公司员工小张,老家安徽只身来上海打拼,与W公司签订劳动合同。但社保问题,小张想在老家缴纳,于是与公司订立协议:约定小张在老家自己缴纳社保,公司将企业承担部分以现金形式发放给小周。
办公费与差旅费入账风险
案例一:办公费占比巨大,税务平台两次预警
一家公司属于增值税一般纳税人,年销售额不到万元,年1-6月份账面上办公费列支多万元,办公用品购买达80余万,税局监控平台今年连续两次显示税务预警。
办公费入账注意事项:1、不要把饮用水费用和安装纯净水机器的费用,计入办公费
(国税函3号关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知),应该计入职工福利费,在不超过职工工资14%企业所得税税前扣除。
2、不要把茶歇费,计入办公费
3、不要把会议费,计入办公费
会议费证明材料应包括:
1)会议名称、时间、地点、目的及参加会议人员签到的花名册;
2)会议材料(会议议程、讨论专件、领带讲话);
3)会议召开地酒店(饭店、招待处)出具的服务业专用发票。
案例二:差旅费扣除,仅凭证合法就够了吗?
税务在对上海某投资公司年纳税情况开展的专项检查中发现,该企业只有20多位员工,但差旅费支出占企业管理费用的比例高达70%,且单笔金额在十几万元以上的每年达二十多笔。企业财务人员对此解释:单位每年都有新的投资项目,范围涉及全球,所以业务部门的员工经常要对投资项目外出考察,导致差旅费支出比例很高。
检查人员开展详细检查后发现,账务中记载的差旅费支出,其所附凭证大多为各旅行社或酒店开具的发票,涉及国外差旅费的部分所附凭证,为酒店出具的确认单和发票,除此,再无其他资料。
税务人员最后对企业作出所得税纳税调整,并补缴企业所得税的处理,同时对未履行个人所得税代扣代缴义务的行为作出处罚。
企业需要针对差旅费需要注意的是,1.原始票据丢失、毁损的,企业必须提供有效详细书面说明及需报销单据明细项目、金额;2.差旅费报销单据,如果无本人姓名的原始发票,须背面签名;3.计算出差补助天数;4.对填写不完整或字迹模糊不清的,应该补充说明及提供合法有效证明。
以上就是税点点今天所讲的内容,下期再见。