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一公司私户发工资被查了,罚款近30万。老板和会计注意了,年这些工资涉税风险,一定要规避!
01
倒翻10年账,罚款26万!
佛山某科技有限公司,通过私户发放工资,奖金等,未代扣代缴个税,被处罚26万元!
(一)违法事实及证据:
该公司通过个人银行账户,给员工发放部分工资、奖金和补偿金,没有按规定如实在账上记载、代扣代缴个税。被发现后,单位积极配合税务机关检查,主动补扣税款。
(二)处罚决定:
税务局对该单位应扣未扣个人所得税的行为,处以应扣未扣的税款0.5倍的罚款26.33万元。
(三)案例启示
1、代扣代缴个税,是企业的义务。应扣未扣、应收未收会有不缴或者少缴的税款50%以上3倍以下的罚款。
企业用个人账户给员工发工资本身不属于违法行为,但是如果不符合财务流程,没有代扣代缴个税,那么就违规了。案例中,是因为没有代扣代缴个税,所以被罚的。
2、“私转私”是税务稽查的重点对象之一,通过私户发工资,奖金等,今后一定不能再有了,一旦发现,必会重罚。
3、正常情况下,一些企业会采用公对私的方式给员工发放工资。有条件的企业,我们不提倡经常用私户给员工发工资,这样容易带来涉税风险。
4、企业老板和会计需要重视涉税风险规避,不然一旦出现疑点,税务局可能翻你的N年旧账,进而可能造成严重的后果。
5、遇到税务检查,确实违法的,建议配合税务机关积极整改,主动补缴税款,这样税务局会考虑“从轻发落”。
02
年,税务局这样查工资!
(一)检查工资支出的相关凭证
税务机关发觉企业可能存在着薪金涉税问题时,会通过检查企业的工资花名册、考勤表、工资计算表、工资明细账、工资发放凭证与员工工资卡等数据是否对应,确定企业工资发放数据。
(二)核检查员工人数、薪酬标准
税务机关可能会通过实地走访企业生产经营场所,了解企业的实际生产规模和经营状况,查看记载薪资数据的资料,并与同行业同规模企业进行对比分析,核实从业职工人数和薪酬标准;同时会重点核实月工资额长期低于的职工人数及占比情况。
(三)各项补贴、奖金、福利的计税情况
审查分析企业的“应付职工薪酬”账户和实际支付工资总额是否对应,特别是针对各项补贴、奖金、福利,同时会重点查验现金支付、实物支付的情况,来确保是否代扣代缴了个税,通过检查账务和实际工资发放情况,来确定是否存在漏税问题。
03
还敢偷逃个税?
金四、社保系统联合数据分析
1.金税四期系统已经能够实现税务数据和银行、社保局的关联。税务稽查会直接核对企业工资表人员与社保申报人员数量、申报金额是否存在较大的差异,同时还会针对企业申报个税人员的比例和收入进行追查,了解企业的实际薪酬发放数据。
有些公司为了逃避个税,故意用现金/个人卡发放工资,一旦被查,明眼一看账务就是有问题。现在都什么时代了,还发现金,用这种方法避税,不就等于说公司有问题吗?
以下9类交易容易被稽查
2、虚设员工代发工资工资太高。虚设员工代发工资,你觉得这样操作靠谱吗?一旦被查,请回答:是否有考勤?是否有社保?你想好怎么回答了吗?
3、到处找发票抵税有些企业为了少缴税,还真是把“避税”用到极致。比如:员工工资元,其中元必须拿票来领工资,长期以往,你公司的费用不会异常吗?
4、补贴未列入工资申报个税以现金形式发放的补贴(出差补贴、取暖补贴、通讯补贴等)未列入工资申报个税,造成偷税。由于各地方还会出台相关免税政策,所以,建议企业具体操作时,咨询当地税务局。
5、工资薪金、劳务费随意转化很多劳务派遣公司、建筑企业等,将劳务工、临时工、第三方员工,按照工资薪金申报!特别是社保移交税局征收,建筑工人实名制后,这类企业薪资合规性尤为重要!
6、大量员工个税零申报有些公司为了避税,个税长期零申报,员工工资以前都是元以下,现在倒提高了,都在元以下,永远都是跟着个税起征点走,不查你查谁!
附:给会计的9个提醒,一定要重视
1、财务不要参与买票、卖票,对于不听劝阻的老板,趁早辞职。
2、及时更新报税信息。当员工离职时,应尽快删除个税申报系统中的员工信息或及时改为“非正常”状态。避免出现两处以上工资薪金所得,导致员工必须到税局大厅自行申报个税。
3、会计离职要及时办理财务负责人、办税员变更手续。4、切记不要设置“两套账”“多套账”
5、千万不要用个人卡收款付款,大额交易的个人卡已经被重点监控,私设小金库相当危险。
6、公司的会计凭证、账本等不要随意销毁。根据《会计档案管理办法》,会计凭证账本等的保存年限由原来15年延长到30年。
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