无论您是采购还是业务,无论您是老板还是员工,您都应该在企业的经营管理活动中检查工厂或接受他人的检查。那么工厂检查的目的是什么呢?工厂检查的过程是什么?
检验工厂的目的是什么?
工厂检验有两个目的。首先,我们希望通过工厂检验进一步了解供应商,以获得生产规模、管理水平、技术水平和劳动关系的具体信息,并将这些信息与供应商标准进行综合评估,然后根据评估结果进行选择。工厂检验报告为买方判断供应商是否能够长期合作提供了依据。第二是帮助买家保持良好的声誉和发展的可持续性。经常可以看到,一些外国媒体曝光了使用童工、监狱工人或严重剥削劳动力的 品牌(如苹果在中国的血汗加工厂)。因此,这些品牌不仅遭受巨额罚款,还遭受消费者的共同抵制。
如今,工厂检验不仅是采购企业自身的需要,也是欧美法律法规的必要措施。当然,这些解释有点太书面了。事实上,我们现在更容易切断大多数人检查工厂的目的。首先,我们应该看看工厂是否存在;其次,这取决于工厂的实际情况是否如宣传材料和业务人员所说。
怎样走检验厂的大致流程?
1.采购人员与供应商之间的沟通。
提前解释工厂检查的时间。人员组成,以及工厂检查过程中需要工厂合作的事项。一些正式的人,在工厂检查前,需要工厂借用他们的基本信息,如营业执照、税务登记、开户银行等,有些人还需要填写买方提供的详细的书面审计报告。例如,在我在台湾工厂工作之前,索尼来我们的工厂检查,在工厂检查之前,发送了他们的工厂检查报告,内容非常详细,数百个小项目,公司的生产、营销、工程、质量、存储、人员等环节都有相应的审查项目。
2. 次验厂会议。
简要介绍双方人员。安排陪同人员,检查工厂的时间安排。这和ISO审查的常规一样。
3.审查文件系统。
公司的文件系统是否完整。例如,如果公司有采购部门,是否有采购活动文件。例如,如果公司有设计和开发,是否有文件系统为设计和开发活动形成程序文件。如果没有重要文件,则属于重大缺陷。
4.现场审查。
主要是去现场,比如车间、5S仓库、消防设施、危险品标识、材料标识、平面图等。比如机器保养表,是否如实填写。有没有签名等等。
5.工人访谈管理人员访谈。
工人面试的对象可以在公司名册中随机选择,也可以倾向于选择,如故意选择16~18岁的未成年工人,或在现场检查中记录工作号码的工人。面试的内容基本上与工资和工作时间有关。工作环境等。为了保护工人的权益,面试过程对工厂严格保密,不允许工厂经理在场,也不允许他们呆在面试室附近。如果工厂检查中仍有一些问题,您可以再次与公司经理沟通,了解更深入的情况。
6.总结会议。
总结了工厂检查过程中看到的优点和不一致点。这个总结将以书面形式当场确认并签署工厂。不符合事项需要如何变更、何时改进、谁来完成等信息将在一定时间内传递给检验厂进行确认。不排除第二次和第三次工厂检查的可能性。